地税局机关档案管理制度.docxVIP

地税局机关档案管理制度 为了实现我办机关档案的科学管理，提高档案工作的水平，维护档案的完整与安全、更好地为农发项目工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》，结合我办工作实际，制定本办制度。 1.年终形成的文书、会计、人事等方面的档案，由文书、会计、人事主管人员负责，按照具体要求在次年的三月份前完成整理、立卷、归档工作，连同案卷目录簿移交局档案室保管。 2.设立专门的档案室。档案要放在符合防潮、防虫安全设施中，做到存放有序、查找方便、安全保管。不得封包保存、随意堆放，严防损毁、散失、泄密。 3.本单位人员调阅档案时，必须经办公室负责同志同意，并办理借阅登记手续;外单位人员调阅档案，须持有单位介绍信，经局主管领导批准并进行详细登记，方可借阅。档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报上级主管部门批准，但不能拆散原卷册，并限期归还。归还档案时，需经管理人员当面清点后，注销借阅手续。 4.认真执行《保密法》，坚持原则，严守机密，采取防患措施，保证档案机密安全。 5.坚持档案利用制度，严格查（借）阅手续，档案阅后要入柜，人离档案室要关窗锁门，借出档案，不得随意谈论档案内容，更不能将档案带回家或公共场所。严防档案丢失或泄密事件的发生。 6.定期进行档案清查工作，及时收回外借的档案或资料。发现文件丢失或少卷及时报告领导查清情况，以防后患。 7.档