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PAGE 1 协议合同管控管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强协议合同管控管理，规范协议合同行为，预防和控制协议合同管控管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国协议合同法》的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称协议合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。 第三条 协议合同分为格式协议合同和非格式协议合同。格式协议合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立协议合同时未与对方协商但已作充分说明的协议合同；非格式协议合同是指除格式协议合同外适用于某项业务或管控管理事项,依据实际情况而由双方具体商定有关内容而形成的协议合同。 第四条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济协议合同。 （一）单笔业务金额达两千元的； （二）有保证、抵押或定金等担保的； （三）公司先予履行协议合同的； （四）有封样相关要求的； （五）协议合同对方为异地的。 第五条 本办法中的协议合同管控管理包括协议合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管控管理等行为和过程。 第二章 协议合同管控管理相关机构部门和职责 第六条 协议合同管控管理涉及机构部门包括主办机构部门、协议合同管控管理机构部门和印章管控管理机构部门。各有关机构部门按其职能分工分别履行协议合同管控管理职责。 第七条 主办机构部门的职责 （一）负责任协议合同本次项目的提出； （二）组织协议合同本次项目谈判； （三）起草协议合同文本； （四）办理协议合同签订手续； （五）对协议合同履行进行管控管理； （六）办理协议合同文本的归档，协议合同文本公司留存3份，财务机构部门、协议合同管控管理机构部门和档案管控管理机构部门各1份。 （七）协议合同纠纷的处理。 第八条 协议合同管控管理机构部门的职责 （一）对主办机构部门协议合同签署进行法律指导，联合法律顾问共同对协议合同进行审查，法律顾问须出具可查询的审查意见。 （二）保管协议合同当事人主体资格和资信证明文件； （三）负责任协议合同的合法性审查； （四）负责任对协议合同统一编号，建立协议合同管控管理台账； （五）参与重大协议合同、涉外协议合同的起草或谈判； （六）编制协议合同巡检格式，指导协议合同的起草、签署、履行、归档等协议合同管控管理工作； （七）负责任处理协议合同发生纠纷后的诉讼事宜。 第九条 印章管控管理机构部门负责任协议合同签署时的用印，除在签署单位处盖章或签字或盖章外，还应加盖骑缝章。 第三章 协议合同文本的起草 第十条 经营管控管理中经常使用，又相对成熟的协议合同，协议合同管控管理机构部门可以组织制订格式协议合同文本。 第十一条 协议合同起草应遵循以下程序： （一）主办机构部门根据协议合同的对象、范围、用途等拟订协议合同文本。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。 协议合同文本的基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、协议合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方法方式、违约责任、解决争议的方法。 （二）主办机构部门草拟协议合同需要其他机构部门配合的，相关机构部门应在其相关要求的合理时间内完成协助工作。 （三）主办机构部门将拟订的协议合同文本，经机构部门负责任人审核后，提交协议合同管控管理机构部门审查。 第十二条 协议合同采用书面形式。当事人协商一致的修改、补充协议合同的文书、电报、电传、图表等是协议合同的组成部分。 第十三条 主办机构部门涉及重大事项的协议合同谈判，应有协议合同管控管理机构部门的有关人员参加。 第四章 协议合同的审查与签订 第十四条 在协议合同签订前，协议合同管控管理机构部门和主办机构部门应对协议合同对方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： （一）对方主体资格合法，具有经年检的营业执照，其记载的有关内容与了解的实际情况相符； （二）拟签协议合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； （三）由代理人代签协议合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； （四）对方当事人具有相应的履约能力，具有支付能力或生产能力或运输服务能力等。必要时应相关要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； （五）对方当事人具有履约信用，在过去三年重协议合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 主办机构部门审查认为可行时，按程序进行协议合同会签。 第十五条 协议合同管控管理机构部门对协议合同的审查包括协议合同的合法性、真实性、可行性、完整性等方面。 第十六条 协议合同签订之前，主办机构部门经办有关人员应根据协议合同性质和有关内容将协议合同草案及与协议合同有关的证明材料提请本机