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质量保证措施
1、内部质量控制
确保审计质量合格,搞好规范服务,做到三坚持:坚持管理制度化坚持、现场标准化、坚持服务规范化。认真履行职责,保质保量的完成审计任务,并根据实际情况完成业主交办的其他任务。
2、内部质量控制的原则
1)合法合理原则
我们在构建内部质量控制时,认真分析国家、地方的相关法律法规,务求内部质量控制规范、合法,所制定的程序、方法和标准必须符合国家有关法律法规和行业准则,不能与之抵触。
2)审核底稿与审核报告多级分离审核原则
多级分离审核原则,改正了许多技术性错误,避免了许多潜在的风险与责任,因此应更加关注审核底稿与审核报告的审核,实行多级并分别由不同的人员交叉审核,以防止非正常现象发生。
3)质量责任制原则,审核质量责任层层分解,步步定位,逐项落实到岗,落实到具体的操作人员。
3、内部质量控制的方法
1)员工素质控制。
其目的在于确保审核人以诚信为本,促进内部质量控制目标的有效实现。包括选聘素质优良的会计师,定期对其进行后继教育和职业道德培训,强化考核与评价等内容。
2)内部审核控制。
内部审核的内容十分广泛,包括对工作底稿的审核,审核报告的审核,审核程序的审核,甚至是对审核师在审核过程中的职业技能与职业责任进行审核。
3)风险管理控制。
审核人员将独立承担完全的法律责任,审核执业风险将进一步加大。因此,审计员首先树立良好的风险防范意识,建立有效的风险管理控制体系,并采取风险预警、风险审核与分析,建立审核人员执业责任风险制度等措施,全面防范和控制风险。
4)内部互查控制。
内部各岗位实行双人双责交叉审查,既可以从专业和规范执业行为的角度帮助和改进审核工作,提高执业质量。同时,也有利于审核人员相互取长补短,加以积极探索与组织。
5)责任分担控制。
一是项目负责人、审核人员之间的责任要明确;二是我们审计机构与业主委托单位或主管部门签订责任状。并将其契约化,采取签订协议、合同等形式,以便实行责任追究。
6)审核流程控制。
审核工作从接受审核业务委托开始,到审核报告的出具,是一个环环相扣的全过程。会计师在制定审核方案时,既要注重审核过程的控制,也要注重审核报告环节的控制,以尽量减少因审核流程管理不慎,步骤疏漏而带来的操作程序风险。
7)字校核控制。
设有专人专责对承诺书、审核报告等进行校核,重点关注限定条款。
4、规范内部审计作业程序
1)突出审计重点,抓好常规审计项目,做好审计资源优化配置;紧密围绕项目中的热点、难点,开展审计调查、专项审计等工作,;尝试开展效益审计、风险审计,转变审计思路,丰富和拓展审计内容,最大限度降低管理风险。
2)科学合理的制定审计方案。在编制审计实施方案前,应根据审计项目的规模和性质,安排人员对被审计单位的财政财务收支、经营活动等有关情况进行审前调查,在此基础上制订周密的实施方案,明确审计目标,细化审计内容,突出审计重点,确定审计程序和方法,科学合理安排审计时间和审计力量,明确审计组成员的工作职责。审计组长及部门负责人应对审计实施方案进行审核,确保达到审计目的取得成效。
3)抓好审计过程实施环节
(1)抓好内部控制制度的测试环节。
(2)抓好审计查证环节。
(3)抓好审计工作底稿编制环节。
(4)抓好审计报告环节。审计报告是内部审计活动的最终结果,审计组应对实施阶段取得的审计资料进行分析研究和加工提炼,对被审计单位提出的意见和建议要符合实际,具有针对性和可操作性;对涉及重大问题的审计情况,要随时报告,切实提高报告的针对性和时效性;审计评价中既要反映被审单位存在的问题,也要反映管理中的优点。
抓好审计决定整改落实环节。内部审计机构要善于运用审计成果,一是通过综合分析、提炼,查找规章制度上存在的漏洞,从体制机制上提出审计建议,形成汇总报告或专题报告,引起上级的重视,规范制度管理;二是紧盯审计决定的整改落实情况,要对被审计单位决定执行和审计建议采纳的情况进行定期回访,检查整改情况,对未落实到位的事项,要求被审计单位写出原因,再次进行批露,继续督促整改,使内部审计真正起到事后监督和事前防范的作用,切实提高经营管理水平。
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