门禁系统用户手册.docVIP

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门禁系统用户手册 PAGE PAGE 18 单门门禁管理系统用户手册 (用户使用说明书) OneDoor system 2006门禁管理系统(版本号为:OneDoor system 2006)人机界面友好、操作简单;功能较全面;安装、维护便捷;现门禁软件版本仅支持Sql Server2000数据库,Sql Server2000数据库系统应由用户提供,开发商只能提供相应的数据库文件或数据库脚本文件,在使用本系统之前必须安装Sql Server2000,进入本系统的数据库连接设置,选择Sql Server2000数据库,本系统将自动连接设置。 软件运行平台:Windows2000/XP,能支持版Windows系列系统,为提高系统的稳定性,建议使用Windows2000平台。 硬件方面现支持多种门禁机REC控制器系列产品(8801B、8801、8801K、771X、772X(简易模式)门禁控制器) 启动系统: 启动本系统先行需安装数据库软件、初始化数据库后,方可启动成功。 运行程序:双击图标运行OneDoor system 2006 门禁管理系统;接着出现用户登录对话框;系统的初始用户名称是:Manager;密码是:空字符;显示用户登录画面;如图0-1示: 图0-1 登录接口 成功登录系统后,假如各项设置无误,系统进入门禁系统主接口,如下图标系统主接口: 图0-2 系统主接口 系统接口介绍: 从系统接口可以看到,全中文接口,工具栏的命令还有图标。 系统窗口底部状态区中显示登录用户名:“Manager”;登录时间“年-月-日 时-分-秒” 菜单栏有六个主菜单分别是:“系统设置”、“资料设置”、“卡片管理”、“门禁管理”、“数据查询” 和“系统信息”。鼠标指向每个命令和按下时,该按键都会有3D效果(凸出和凹陷)显示子菜单。 主菜单栏和工具栏各命令如下图标: 图0-3 主接口菜单 系统实时监控界面:对人员进出/人员进入/人员外出/控制器等进行监控。 图0-4系统实时监控界面 设置字段的可选:每个资料表中都可设置字段的可选(即可设置哪些字段要显示,字段太多时用户可自行设置),设置之前时的情形,字段较多,如图0-5示和,设置可选字段之后的情形,字段将少了很多,图0-6示 图0-5 门区信息设置接口(设置可选字段之前时) 图0-6 统计查询接口(设置可选字段之后时) 设置可选字段时,把要显示的字段勾上,然后保存后关闭即可,如图0-7示 图0-7 设置可选字段时接口 系统详细功能使用说明 用户管理:在主菜单中选中”用户管理”命令;进入用户管理接口,可进行新增系统用户、修改用户密码、设置用户权限。如图1-1示: 图1-1用户管理设置接口 数据库设置:在主菜单中选中”数据库设置”命令;进入数据库连接设置接口,可选择数据库类型(MySql、SqlServer2000)、服务器名称(对应数据库服务器的名称,建议使用服务器IP地址,本机是:LocalHost)、数据库名称(默认是RecData_Door)、用户名(默认是sa ) 和密码(默认是空,如果数据库有密码则需输入方可进入系统)。如图2-1示: 图2-1数据库设置接口 查看日志:在主菜单中选中”查看日志”命令;进入查看日志接口,可按时间段和用户名称进行查询用户的操作事件。如图3-1示: 图3-1查看日志接口 单位设置:在主菜单中选中”公司设置”命令;进入公司设置接口,无资料时应添加公司资料,有公司资料时只能修改资料。可设置公司名称、公司地址、公司电话、邮政编码和用户数量等。如图4-1示: 图4-1公司设置接口 部门设置:在主菜单中选中”部门设置”命令;进入部门设置接口,按添加键,就能开始添加部门资料了.添加完毕后如有必要将部门资料导出保存.也可以打印出来. 如图5-1示: 图5-1部门设置接口 人员设置:在主菜单中选中”人员设置”命令;进入人员设置接口,第一页是基本资料,可进行添加人员基本资料、修改人员基本资料、浏览人员基本资料,在添加或修改状态下双击人员相片图标可设置人员相片;第二页是人员的备注资料,在添加或修改状态下可编辑人员的备注资料或从文本文件导入,点击人员查询:可以根据需要进行精确的人员查询,点击卡片设置:以当前当条记录进入卡片设置界面进行卡片设置,为当前人员选取卡片,系统会显示当前人员已经领取卡片及系统中还未领取的空闲卡片,点击数据导出:可以根据用户需要导出Excel或DBF数据,点击打印资料:可以根据用户需要选择打印字段进行人员相关资料的打印。如下图6-1示: 图6-1人员设置接口 卡片信息设置: 在主界面工具栏中点击卡片或者点击:卡片管理菜单,选择:卡片信息设置,进入卡片信息设置界面,系统将显示系统中的卡片.用户可以进行卡片的添加、修改、删除操作。当用户单击鼠标右键

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