Word书籍排版分析和总结.docxVIP

Word 书籍排版 目 录 第 1 章、 页面设置 1 设置书籍开本 1 设置版心 2 设置版式 3 设置页眉、页脚 5 项目符号和编号 5 第 2 章、 设置样式 1 标题样式 1 其他样式 7 正文样式 7 提示样式 7 第 3 章、 书籍排版基础 1 编辑排版基本要求 1 字符格式设置 2 段落格式设置 5 设置边框和底纹 8 第 4 章、 自动创建目录，分节 1 分节 1 目录 2 第 5 章、 高级应用 1 5.1 插入公式 1 5.2 域 1 5.2.1 域 1 5.3 查找和替换 5 错误!文档中没有指定样式的文字。错误!文档中没有指定样式的文字。 第1章、 页面设置 根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、 页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。 为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作书籍 的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前，我们 先对页面效果进行设置。 设置书籍开本 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设 置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框中 选择“A4”规格， 并将方向设置为“纵向”，应用范围设置为“整篇文档”。最后单击“确定”按钮。如图一 图一 设置版心 设置版心的方法是，选择 “文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”标签， 将上、下边距设为“3 厘米”，左边距设为“2.4 厘米”，右边距设为“2.2 厘米”。 由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印， 所以需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时， 使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。如图二 如图二 设置版式 版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式 在本次书籍制作中，我们将首页设计为封面页，因 此首页就不需要页眉和页脚，另外在书籍正文页面中， 奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中需 要将书籍的名称添加上去，而在奇数页的页眉中则包含 章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡， 在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同” 两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 如图三 图三 设置页眉、页脚 选择“ 视图” 菜单下的 “ 页眉和页脚 ” 命令，这时Word 2003 会打开“页眉/页脚”工具栏，并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式，此时文本编辑窗口就会变成灰 色的不可编辑状态。如图四所示。 图四 项目符号和编号 了使文档 理化，通常 文档划分 章、 、段落，在添加 为章、 、段落条 可以使将用“ 目符为 和 节” 一快速的添 加序节和 号 置格标式题时。 设 项 号 编号 来统 多级符号示例： 题目要求： 章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中X 为自动排序。 小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例： 1.1）。 操作步骤： 置章名、小 名使用的 。 设将光标置于第节一章标题文编号字前； 步 1： 菜 “格式”→“ 目符 和 ”→“多 符 ”， 骤出 五选择窗口单 ， ， 项“自定号 编”号 按 ， 出级 六窗号 口。弹 图 选择预设标题项 点击 义 钮 弹 图 选 图五 步  2：在 六窗口中， 图六 ：1， 格式：第 1 章（1 由 式骤 定，在图 1 前 入“第选择”级，别 在1 后编号 入“章”）；标题 1 编编号号样 设决置完毕。 输 输 步 3：在 七窗口中， ：2， 格式： 1.1，按 “确定”骤 按 .多图 中的标题选2择级编别 号 置编完号 。 钮 级编号 设 毕 置各章 图七 格式。使用格式工具 置： 1.1设0首先 中标题各章 （Ctrl+ 各章栏设）；在格式工具 “ 式”中 选“第 1 章标题 1”，再单击 “居标题中”按 ，各章 栏 置完样 。 选择 标题 单击 钮 标题设 1.1毕1注意： 忘 别 除各章 记删 中的原有 标题 “第二章、第三 编号 章……”。 置各小节 格式。使用格式工具 置： 设首先 中各小标题节 （Ctrl+ 各小节栏设 ）；在格式工 具 “ 式”选中 “1.1标题 1”，多次单击 “编号标题”按 ，直到 设置栏 成样所需格式选择，各小标节题 置完单。击 钮 同样也可以使用菜单标题或设 索。 自动编号示例： 格式毕刷完成，方法自己探 对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)”、“2