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测绘成果及资料档案管理制度 测绘成果及资料档案管理制度「篇一」 第一条 会计档案的范围 会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。 1、会计凭证 包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。 2、会计数据 主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。 3、会计账簿 包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。 4、会计报表 指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。 5、其他会计核算资料 其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 第二条 主要会计档案的生成 1、记账凭证 根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。 2、会计账簿 现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。 3、会计报表 会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。 第三条 会计档案的装订 会计凭证的装订 会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。 装订前的准备工作： ①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全； ②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整； ③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺； ④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 装订时的要求： ①用“三针中引线”法装订； ③凭证外面要加封面； ③装订凭证厚度一般为1.5厘米。 装订后的注意事项： ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； ②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。 2、会计帐簿及报表的装订 各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。 第四条 会计档案的保管 1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。 2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。 3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。 4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。 测绘成果及资料档案管理制度「篇二」 1.客户档案的管理工作由客务部负责。 2.客户资料按单元号一户一档建立，按楼层统一存放在客户档案文件柜内。 3.每个客户档案内由入住资料、二装资料、往来函和房门锁、电话、车位、水牌、客户加班等申请单等组成，退租客户的资料须及时装订另存。 4.每个客户档案均按日期顺序排列，将最新的文件摆在最前面。 5.客户档案的标牌须与档案内现客户的公司名称吻合。 6.客务部每年整理一次退租客户档案，对已装订好的退租客户资料打印目录后按楼层装入文件盒内存放。 7.客户档案查阅可向客务主管借出，经客务部经理批准后在客务部办公室阅览。 8.原始客户档案一般不可修改，客务部工作档案需经客务部经理同意方可修改。 9.客务部档案应积极推行计算机管理，由客务主管设置客户档案管理系统，将客户各类资料、各单元房屋使用情况等输入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。 物业客户档案管理制度 一。制度内容 为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度。 二。管理目标 客户档案资料全面、准确、有效。 三。适用范围 客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。 一般客户档案包括以下的资料： 1. 收集客户单位资料 2. 客户缴费记录包括各样应付之押金 3. 客户装修工程文件 4. 客户迁入时填具之资料 5. 客户资料补充 6. 客户联络资料 7. 紧急事故联络人的资料 8. 客户与管理处往来文件 9. 客户违规事项与欠费记录 10. 客户维修记录 11. 客户投诉记录 12. 客户单位有关的工程档案（与二次装修工程