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办公室岗位职责及岗位分工[1］ 办公室工作职责 办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考 核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主 要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定办公室 职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞)职、退休等 工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声 像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行 文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作. 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作. 办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导，保守公司秘密. 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化. Center-Center-Center for functional specialization formation of the three levels of public service. 5.2.3 developing rail transit is the main way to realize urban transport development in Yibin strategy 1, rational urban mobility and relieve downtown traffic congestion as the level of urbanization increased and incomes increase， traffic 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工 作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料. 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议(决定）的落实. 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务 活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机 构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申 请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作. 15、按时完成领导交办的其他工作. 办公室文秘岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导,保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做 到及时、准确、安全、保密、归档。 3、做好印信、文印、复印管理工作。 4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理. 6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责公司接待工作. 8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。 Center-Center— Center for functional specialization formation of the three levels