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XXX 公司管理制度全套范文
会议管理制度
第一章目的
目的:为规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本规定。
第一条 本制度适用于重庆光强电器设备有限公司。
第二章会议准备
第二条 会议通知:除遇突发事件或特殊情况外,所有会议原则上应提前三天下达会议通知。确定周六上午为销售例会时间。
第三条 所有与会人员都应分别做好会前有关准备工作(结合会议主题进行整理、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等)
第四条 与会人员应围绕会议议题提前沟通,对需要单独解决的事情进行特别处理,不得影响会议主题内容的正常进行。
第五条 与会人员应提前 5 分钟进入会场,并将手机关闭或调至震动模式,无特殊情况,会议期间不予接听电话、不要把玩手机等其他物品,无特殊事情不要随意在会场走动。同时不要做与会议无关的其他事情。
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第三章会议要求
第六条 会议记录
1、会议须指定专人负责会议的记录整理工作,形成《会议纪要》。
2、会议纪要于会议结束后 24 小时内报发公司董事长审批后报与会人员。
第七条 会议跟进
会议决议须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则; 责任部门或责任人须在规定时限内向上级领导汇报工作进展和完成 情况。
对未按时参加会议人员按照旷工考核进行考评。
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考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、周一至周五为工作日,周六上午半天公司例会日,周日为休息日。
3、公司销售人员的因工作性质问题,无法正常执行考勤管理制度, 销售人员的考勤管理由董事长直辖管理。办公室内勤人员考勤制度根据《光强公司内勤考勤表》来执行(内勤人员如有外出办公等事由, 需向财务主任汇报)。
上班时间开始后 10 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处(如有特殊原因不能及时到公司,因提前电话通知,说明原因)。提前 30 分钟以内下班者,按早退论处; 超过 30 分钟者,按旷工半天论处。
4、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 1 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发3 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 5 天的基本工资;累计达 10 次以上者,扣发 10 天的基本工资。
5、参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的、未经批准擅自不参加的,按照本制度第 3 条、第 4 条规定处理。
6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
(一)、作息时间
1、公司实行每周 5 天工作制上午 8:30――12:00
下午 13:30――17:30
2、周六为公司例会、大扫除,上午:9:00--12:00
(二)、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗等,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到 30 分钟
以内的,每次扣 10 元;迟到 30 分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 30 分钟以内,每次扣罚 10 元;30 分钟以上按旷工半天处理。
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3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣 1 天工资,旷工一天扣罚 2 天工资;一月内连续旷工 3
天或累计旷工 5 天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工 7 天的作开除处理。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款 20 元。
(三)、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等七种。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别 ;病假必须持县级以上医院证明。
3、员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天)或 1 天以上的,请假必须提前提出申请,报董事长批准后,在办公室内勤人员处填写《请假条》, 并交董事长签字。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
(四)、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2 次)。
(五)、外出
1、内勤人员上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记; 上班后外出公干的,外出前先报经财务部负责人同意后在《考勤表》中登记方可外出。如没有得到财务部负责人确认私自外出的,视为旷工。
库房管理制度
A、工作职责
1、建立健全的库存进销存帐目。
2、及时提取和发出公司货物。负责月底出库单存根对帐,每一联必须保证完整,不完整必须上
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