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供应商质量管理程序
目的
本程序适用于公司所有供应商的质量业绩评价和控制。
适用范围无
定义
A 类:对最终产品起到关键作用的且由供应商提供的物资
B 类:对最终产品起重要作用的且由供应商提供的物资
C 类:对最终产品质量起一般影响的通用性物资
外协:机加工外协、抛丸/清理、热处理、涂装、除锈
职责
采购部负责本程序的管理
采购部负责对供应商(原辅材料、外协机加工产品、清理、热处理、涂装等)的供货质量进行业绩评 价;
材料工艺部负责提供有关采购产品的技术资料;
产品工艺部负责提供外协产品的技术资料;
质量保证部负责对供应商提供的产品进行检验并保持相应的记录;
质量保证部负责组织有关部门对供应商进行考察或审定,负责对供应商进行第二方审核并保持相应的 记录。对A类供应商执行生产件批准程序。
程序
材料/外协、外购产品分类
根据采购物资、外协/外购供应商提供产品的质量特性,对供应商提供的原辅材料、外购件/外协加 工产品进行A、B、C 分类。
原辅材料的A、B、C 分类按照技术材料部制定的《原辅材料重要度分级导则》进行;
外协、外购产品(包括模具)按照其产品的重要度进行分类:
A 类:机加工产品、模具加工(夹具、检具)、热处理、涂装,如果有D 特性的产品外协供应商
B 类:清理
C 类:除锈;
对材料/外协、外购产品的A、B、C 分类控制,见《(原辅材料)合格供应商管理要求列表》
A、B 类产品为重要供应商,C 类产品为一般供应商。
对于C 供应商可以按照签订的《质量协议》内容给予选择地评价,如需要对C 类供应商进行业绩评价的可以按照其业绩进行控制。
潜在供应商选择
对于潜在供应商进入公司必须经过质保部的质量访问/或过程审核并出具报告。对其选择应遵循以下准则:
质量能力评分:
小于 75 分(原材料、外协加工供应商参照 VDA6.3 评分要求、模具供应商参照《模具供应商审核检查表》)
以下的A、B 类供应商不予选择;小于 60 分以下C 类供应商不予选择。
应优先考虑已经通过ISO9000:2008、TS16949:2009 质量管理体系的潜在供应商;
供应商按照国家法律法规应具备行业或特殊资格的(如热处理等),选择时必须要具备该种资质。
5.2.1.3 当选择评价的供应商为个人、个体工商户或私营企业时,尤其应评价其个人或负责人的诚信度、信誉。
选择程序
采购部经调查潜在供应商可满足公司要求时,向其索取、收集营业执照复印件、企业介绍、资格证书复印件等资料证据。
原材料供应商的样品需要进行试用的,则有供应商提供样品给采购部。由采购部将样品交质保部进行检测。
试用的样品检测合格后,由采购部提出试用申请,由生产物流部安排小批量或单件样品试用,材料工艺部跟踪试用情况,并出具试用结论。
样品试用合格后,由质保部负责,必要时邀请有关部门采用信函调查、现场检查或第二方审核等方法,调查其质量保证能力和生产能力。
根据以上质量、现场调查等的综合评价,采购部负责填写《供方定点申请表》,等质保部做出评价结论后有采购部纳入《合格供应商清单》。
供应商一经确定,尽可能减少变更,并视提供产品价值的多少及采购风险的大小确定是否签订供货协议。
合格供应商的管理
采购部在每年的 12 月份对《合格供应商清单》中的供应商按照业绩评价的得分进行重新确定和更新后,交质保部经理批准;当年进入的合格供应商,采购部采用《零时合格供应商清单》予以登记。
对《合格供应商清单》内的供应商,按照质量能力得分后的定级(A、B、C)三级,分别予以控制:
A 级供应商:定级评价计算得分≥90%,材料进货检验,必要时,2~3 年对供应商进行一次现场过程质量审核;
B 级供应商:定级评价计算得分=82~90%,材料进货检验,必要时,1~2 年对供应商进行一次现场过程质量审核;
C级供应商:定级评价计算得分<82%,加强材料进货检验,限期整改,必要时,每年对供应商进行一次现场过程质量审核,直至取消供货资格。
对 A、B 级供应商中的原辅材料、外协机加工供应商由质保部每月按照《供应商供货质量月度业
绩评价报告》评价其供货质量并打分,将打分表交采购部,由采购部汇总成年度供应商业绩评价;对C 级供应商由质保部向供应商提出改进要求并进行监控,也可到供应商生产现场进行审核或终止其供货资格。
由采购部将评价结果通知供应商,以不断地帮助和提高供应商的供货质量,有利于降低索赔率以
及保证采购产品质量水平的稳定,并能最终减少进货检验。
重要度为A、B级的供应商,当出现以下情况时,采购部必须通知质保部进行重新评价:
――供应商的移地生产;
――材料的更改:新产品(新材料);
――反复出现质量缺陷;
重新评价按《供应商质量能力评审标准》实施
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