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Word 宴请接待管理制度 宴请接待管理制度范例 宴请接待管理制度 1.0 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交 际费、接待费和款待费(以下简称 “接待费”)的开支一律按本规定执 行。 2.0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的 手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用, 本公司一概不负责。 3.0 接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本 规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允 许业务接待人员托付代理人办理必要的手续。 4.0 参观规章:本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支 项目(但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定): 4.1 会议费; 4.2 研讨费; 4.3 款待费; 4.4 交际费; 4.5 典礼费; 4.6 捐赠。 5.0 使用接待费留意事项: 5.1 必需留意接待费支出项目与接待用处及目的全都。公司的 第 1 页 Word 开发项目、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支 不得背离经营上的目的与要求; 5.2 接待费用开支,必需本着最小支出、最大成果的原则,充分 考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经 费开支; 5.3 各级责任者或主管领导,必需充分审核每一次接待任务与 接待方式,赐予接待任务的担当者以适当的指示。 6.0 每个部门都必需分别进行预算,并在预算范围内开支。预算 按过去的平均实绩来确定。 7.0 接待次数原则上每人每月不得超过×次,但是,××元以下 的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避开,不要重复接待。 8.0 对重要的关系户要设立接待卡,具体记载其嗜好、爱好与特 点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。 9.0 接待的目的按以下原则分类,并在 “接待申请及报告书” 上写明规定的 “接待目的”: 9.1 款待新交易伙伴关系户; 9.2 庆祝合作关系的建立; 9.3 销售收入提高后的致谢; 9.4出访时的请客; 9.5来访时的款待; 9.6接纳各种建议后的致谢; 9.7 到达各种目的后的致谢; 第 2 页 Word 9.8 重要的节日或庆典。 10.0 接待按对象、目的以及场合,分为以下三档: 10.1 a档(特殊重要和重大的接待); 10.2 b档(比较重要和重大的接待); 10.3c档(一般的接待)。 11.0工作接待场所依据接待档次确定,分为 “高” “中” “低” 三类场所。 11.1 高(适合于a档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美 食中心。 11.2 中(适合于b档接待规格),略低于 “高”档水平的中高档 餐馆。 11.3 低(适合于c档接待规格),主要指中低档群众用餐场所。 12.0 接待当事人依据详细状况,推断是否需要接待或款待,并 填写公司规定的 “接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请, 主管允许后加盖印章,送交办公室主任长。 13.0 办公室主任依据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。 办公室主任的审批权限为一次×××元,超过审批权限,必需上报总 裁批准。 14.0 接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室根 据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付肯定的费用。申请部门 应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室 进行结算。 第 3 页