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代销商品财务管理制度范本
一、总则
1.1 目的和原则
为了规范公司代销商品财务管理,维护公司资金安全,特制定本制度。本制度的执行原则是公开、公正、公平、诚实守信、科学合理。
1.2 适用范围
本制度适用于公司代销的各类商品的财务管理工作。
1.3 定义
代销商品:指公司委托代理商销售的商品。
委托代理商:指公司授权代理销售公司自有商品的经销商。
二、代销商品账务管理
2.1 市场成本核算
采用市场成本法对代销商品进行核算。核算时应将代销商品成本计入存货。市场成本应包含商品采购成本及其他相关费用。
2.2 库存管理
代销商品库存的管理应按照《存货管理制度》执行。各分支机构应及时上报代销商品库存情况,并及时调整库存水平,控制库存数量不过多、不过少。
2.3 销售收入核算
代销商品销售收入的核算应按照销售收入确认的规定执行。代销商品销售收入的累计金额应及时记入以“代销商品销售收入”为科目的应收账款中。
2.4 代销费用核算
代销费用核算应根据实际发生的费用进行纳税,相关费用包括代销商品的运输、保管、包装等费用。
2.5 费用结算
公司应及时对代销商提出的费用报销提供审核、审批和付款等服务,确保费用按规定结算。
三、代销商账务管理
3.1 合同管理
公司与代销商签订的合同应明确规定销售的商品种类、销售区域、商品价格、费用支付责任等条款。合同的签订和履行应当遵循以公平、公正、公开为原则。
3.2 应收账款管理
代销商按约定的价格销售公司商品后,应按规定支付营业税和代销费用。公司应统一规划和管理代销商的应收账款,及时催收代销商的账款,妥善处理有关账款的纠纷。
3.3 销售管理
代销商应按照公司的要求,完成销售任务。公司应确保向代销商提供足够的商品,保证代销商按时足额完成销售任务,避免半途而废。
3.4 账户管理
公司应向代销商提供一个账号、密码和介绍书。公司应及时查询并核对代销商的账户。账务管理人员应定期审计、检查代销商账户的收支情况。
3.5 税务管理
代销商应按照国家税收法律法规的规定纳税。公司应及时向代销商提供各类经营活动的税务支持工作,确保代销商的稳定发展。
四、附则
4.1 本制度自2019年1月1日起施行。
4.2 本制度由公司财务部门起草,经公司领导班子审议通过。对本制度的修改、解释权归公司领导班子。
4.3 公司有权对本制度进行解释以及修改,修改后的制度应按照规定程序报请公司领导班子审批并以适当方式公布。
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