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第
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关于对提出合理化建议及创新方案
进行奖励的通知
各部门、各分拨:
为了在公司范围内营造良好的创新氛围,鼓励员工参与公司经营与管理,激励公司员工和管理者开阔视野,充分发挥员工个人智慧和团队力量,不断寻求创新、改革,大胆提出各种合理化建议和创新思路,从而改善和提升公司管理,提高生产效率, 提升公司业绩,为鼓励各级员工积极主动的献计献策,特提出如下具体方案:
一、提交合理化建议与创新方案的范围
(一)经营业务方面
1、经营、销售方面的改善及创新;如营销策略及思路的改善、改革,营销手段的创新等方面;
2、提高运作质量、提高车辆使用效率方面管理及技术改进的建议与方案;
3、公司各业务工作流程及部门配合的完善;如简化流程,岗位整合等提高效率方面;
4、岗位优化,合理节约成本;
5、其他有助于公司业务不断拓展的新思路。
(二)公司管理方面
1、节约开支、降低成本、提高资源的利用率等方面;
2、管理方法、管理模式等的改善与创新;
3、人才梯队建设和管理的改进,如人才选拔、培养和管理方面;
4、提高财务核算质量、新的税务筹划措施、降低财务资金风险等方面;
5、其他有助于提升公司管理的方案。
(三)企业文化及制度建设方面
1、企业形象及企业文化的完善和传播新的思路、举措, 如对公司宣传、获得相关荣誉资质、提高公司形象等方面好的思路或方案;
公司管理制度方面的改善和提升;
行政后勤保障及福利方面的改善创新等。
(四)其它有利于公司发展的建议和方案。
所有合理化建议与创新方案不仅要有思路、创新点,且还要具备可操作性,要有实施措施与达成的预期效果的分析。
二、提报方式
(一)上报流程
各部门员工的提案直接向公司总经理申报,各营业部、各分拨员工可以提报至行政人事部。公司设立意见箱,同时行政人事部建立专门的提案登记簿。
(二)提案评审流程
行政人事部收集的各项提案,由总经理在公司决策小组会议中组织评审,确定方案的可行性和实用性,同时将提案及讨论意见情况整理成书面意见。总经理与行政人事部可以直接给予三等奖(含)以下的奖励。二等奖及以上的奖励由公司决策小组审批。提案处理结果需逐一反馈给提案提交人。
(三)提案的推广实施
提案评审通过被采纳的,要及时组织实施,内容涉及到某个部门的,直接由部门负责人组织实施,行政人事部进行督导;涉及到多个部门的,由各职能部门负责人负责牵头组织,行政人事部负责督导落实。
(四)提案提报及评审要求
1、提案以季度为周期进行征集。行政人事部于每季度第一个月的第一周征集上季度的提案,收集汇总后,由决策小组会议进行评审。评审结束后一周内,对采纳的提案进行落实跟进及反馈。
三、奖项设置
为了鼓励员工积极参与,提出好的创新方案,特设置奖励如下:
1、鼓励奖:经会议审议后,对于被采纳的、有创新可被推广的提案,给予100-300元奖励,给予当事人在早会通报表彰,由行政人事部进行备案,并作为年终考核晋升、评先评优依据之一。
2、三等奖:经会议审议后,对于被采纳的、有创新、确实可以创造一定的效益,并且方案实施后经评估确有成效的,给予400-800元奖励。并对当事人在早会进行通报表彰。并由行政人事部进行备案,作为年终考核晋升、评先评优依据之一。
3、二等奖:方案采用实施后,成效比较显著,能在很大范围产生好的绩效,给予当事人1000元奖励。并在早会进行通报表彰,给予当事人工资晋升一级。并由行政人事部进行备案,作为年终考核晋升、评先评优依据之一。
4、一等奖:方案在公司经营管理方面有较大创新,在降低成本、提高效率等方面成效十分显著的,给予1000-2000元奖励。并对方案提出者在早会进行通报表彰,给予工资晋升两级。并由行政人事部进行备案,作为年终考核晋升、评先评优依据之一。
5、总经理特别奖:每年对在全年所有被采纳并实施的提案中进行综合评选。对已在全公司范围内推广,提高经营效益,降低成本,简化流程等方面有十分突出成效的提案,经集团决策委评审后,给予当事人3000元奖励,并在早会进行通报表彰,给予工资晋级三级,并由行政人事部进行备案,年终直接评为先进代表。
四、评定标准
(一)解决问题的重要程度
解决重大问题
41—60分
重要问题
21—40分
较重要问题
11—20分
一般问题
1—10分
(二)应用范围
应用在全公司
21—40分
应用在全转运
11—20分
应用在本部门
6—10分
应用在本岗位
1—5分
(三)计算上述两项得分总和后,按下表确定奖项等级
奖励等级
得分
奖励金额
总经理特别奖
80分(含)以上
3000元
一等奖
60—79分
1000-2000元
二等奖
40—59分
800-1000元
三等奖
20—39分
400-800元
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