研发中心批量产品生产计划管理办法.doc

研发中心批量产品生产计划管理办法 1、目的 为了提高订单管理工作效率，加强对研发中心批量产品生产计划的管理，规范项目管理部及各办事处订单管理工作，确保整个订单管理的各个环节能够高效、合理、有序地运行，从而更好的服务客户，特制定本管理办法。 2、适用范围 本办法适用于研发中心主要市场（不包括上海豫新世通、芜湖豫新世通、宁波莫贝、海南超力等其它芯体市场）月度计划、追加计划、备件计划及其他批量产品计划的生产工作。 3、职责 研发中心驻各市场办事处人员根据各市场情况通过主机厂生产平台或主机厂采购部订单等方式获得下一个月度采购订单、追加订单或备件订单，并根据异地库存平衡订单后，以传真或邮件形式下发至项目管理部，项目管理部根据接收到订单编制批量产品生产计划，并下达至工场生产经营部，并建立批量产品生产计划的统计资料和数据。 4、流程 研发中心批量产品生产计划流程（附件1） 5、工作内容要求 4.1订单接收管理 4.1.1研发中心驻各市场办事处人员根据各市场不同情况情况通过主机厂生产平台或主机厂采购部订单等方式获得下一个月度采购订单、追加订单或备件订单时，首先要初步判断客户需求订单在正常情况下，公司是否可以按照要求的时间节点按数量、质量供货，如果可以正常供货，针对不同种类的订单有如下两种情况： 1、对于月度订单和追加订单，办事处先要根据以往订单完成情况初步判断订单的准确率，确保订单数量与实际装车情况差额不超过30%，然后根据异地库存情况平衡订单，确认无误后，办事处以传真或邮件形式将订单发到项目管理部。 2、对于备件订单，办事处要确认顾客要求产品是否可供，如可供即将客户订单以传真或邮件形式将订单发到项目管理部，如不可供应及时与客户说明产品无法供货。 4.1.2 对于办事处发到项目部的订单形式有如下要求： 1、如客户订单是直接从客户平台上下载的，办事处确认无误后，可以通过邮件方式将客户订单作为附件直接发到项目管理部邮箱。 2、如客户订单为传真形式，办事处需签字确认后，再以传真形式发到项目管理部。 4.2订单下发管理 4.2.1项目管理部接到订单后，要根据订单内容填写《批量产品生产计划》（附件一）。《批量产品生产计划》中主要填写内容：计划编号、事由、要求、注（若需要）、项目名称（订单类型：如xx市场x月订单、xx市场x月追加计划、xx市场x月备件计划）、计划内容（豫新代号、产品名称、到货时间、计划数量等信息）。 4.2.2编写完《批量产品生产计划》（一式两份）后，计划员要对《批量产品生产计划》与主机厂订单在进行重新核对，核对无误后进行确认（签字），并报主管领导进行批准，领导批准后，将信息输入电子台账。 4.2.3项目管理部计划员须将审批的计划及时（计划审批当天）、正确下达至工场生产经营部，在接到客户订单一个工作日内，必须对订单进行处理，延后必须进行详细书面说明。 4.2.4工场生产经营部计划员在接收计划时必须回复项目管理部能否按时交付，并签字确认。若需要协调有关事情，必须双方（生产经营部与研发中心）同意方能按协调结果执行。 4.3订单协调、跟踪、落实 4.3.1在计划执行过程中，工场生产经营部应及时反馈存在的问题，并给足项目管理部相应的处理时间，项目管理部计划员应及时协调相关部门解决问题，如超出个人职责范围，应及时向主管领导报告，并由领导出面协调解决，以保证计划按时完成，正常交付；如遇到不可抗因素而导致无法满足客户需求，应及时协调办事处与客户进行沟通，并尽量将问题最小化。 4.4订单交付 生产经营部根据各办事处每日发回的库存报表安排生产和发货，物流部根据发货指令，及时将货物发送到中转物流仓库或主机厂仓库。 4.5订单的变更及取消 如订单在执行过程中因故须变更或取消时，需须办事处人员出具书面变更或取消通知，由项目管理部计划员编制《批量产品生产计划变更通知单》（附件二），主管领导签字后，将《批量产品生产计划变更通知单》下达至工场生产经营部，对于由办事处变更或取消订单而给其他部门造成的麻烦，项目管理部及办事处应积极配合其他部门处理。 4.6订单完成情况考核 4.5.1要求各办事处在下一个自然月的第一个工作日将该月主机厂装车情况以统一的格式报项目管理部。项目管理部对比市场装车情况计算各市场月份订单准确率，低于70%将给予相应负激励。 附：《批量产品生产计划》 《批量产品生产计划变更通知单 附件1： 附件2? ? ? ? ? 批量产品生产计划 项目管理部（? ? ）计划（? ）号 发往单位：? 工场生产经营部? ? 研发中心? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 事? ? 由：? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 要? ? 求：? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?