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防护用品采购使用管理制度
1. 引言
防护用品采购使用管理制度是为了保障企业员工在工作中的安全与健康而制定的管理规范。本制度的目的是规范防护用品的采购、分发和使用流程,确保员工正确佩戴和使用防护用品,提高工作场所的安全防护水平。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有员工及相关管理人员,包括但不限于: - 生产车间工人 - 仓库人员 - 办公室职员 - 设备操作人员 - 安全监管人员
3. 防护用品采购
3.1 采购流程
防护用品的采购应按照以下流程进行: 1. 根据各部门需求,编制防护用品采购计划书,包括所需数量和品种。 2. 采购部门根据采购计划书,进行市场调研,寻找合适的供应商。 3. 采购部门与供应商进行谈判,确定价格、交货期和质量标准等。 4. 签订采购合同,并进行备案。 5. 采购部门跟踪订单进度,确保按时到货。 6. 到货后,采购部门进行验收,并及时与供应商协商处理质量问题。
3.2 供应商选择与评估
在选择供应商时,应考虑以下要素: - 供应商的资质:要求供应商具备相关资质和合法经营许可证。 - 产品质量:供应商提供的防护用品应符合国家标准或行业标准,并具备相应的检测报告。 - 交货期:供应商应能按时交付所订购的防护用品。 - 售后服务:供应商应提供满意的售后服务,包括产品质量问题的解决和及时的商品调换。
4. 防护用品分发与佩戴
4.1 防护用品分发
员工在入职时应领取适合其所从事工作的防护用品,并在办理入职手续时签署《防护用品领用登记表》。
保管员每月定期向各部门发放防护用品,根据员工的实际需求进行合理的配给。
防护用品分发记录由保管员进行登记,包括防护用品名称、领用数量、领用人等信息。
4.2 佩戴要求
员工在进行有安全风险的工作前,应先佩戴相应的防护用品。
员工应正确佩戴防护用品,严禁随意改动或私自摘取。
防护用品应经过清洁消毒后再进行佩戴,确保使用安全。
员工在佩戴防护用品时,应进行合理的调整和确认,确保佩戴舒适和紧固。
防护用品应定期检查和更换,损坏或过期的防护用品应及时更换。
5. 员工培训与宣传
5.1 培训内容
公司应定期组织员工参加防护用品的培训,培训内容应包括但不限于以下方面: - 防护用品的种类、用途和正确佩戴方法 - 防护用品的检查和维护方法 - 防护用品的存放和保管注意事项 - 防护用品的应急处理措施
5.2 宣传方式
公司可通过以下方式进行防护用品的宣传: - 在企业内部网站发布相关宣传资料 - 在单位公共区域张贴宣传海报 - 组织安全生产月活动,提高员工对防护用品的认识和重视程度
6. 监督与检查
6.1 监督对象
公司安全管理部门负责对防护用品采购使用进行监督和检查,确保各项管理制度的执行情况。
6.2 检查内容
检查内容应包括但不限于以下方面: - 防护用品的采购合规性,是否按照规定程序进行采购。 - 防护用品分发和登记记录的准确性。 - 员工佩戴防护用品的情况,是否符合规定。
6.3 检查结果处理
对于发现的问题,监督部门应及时进行整改指导,并要求相关责任人在规定时间内整改完毕。对于严重违反规定的情况,应按照公司相关规定进行处罚。
7. 附则
本制度由公司安全管理部门负责解释和修订,自颁布之日起执行。如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
以上为防护用品采购使用管理制度的详细内容,希望能够对公司的防护用品管理工作提供参考和指导。
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