办公室管理规定.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 办公管理规定 第一章 总则 第一条 为规范员工的行为，构建高效、整洁、安全的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本规定。 第二条 全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。 第二章 工作、休息纪律 第三条 公司早上上班时间为上午8：00，下午下班时间为17：30。每周一至周六上班。公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。请假须经公司领导批准，扣除请假期间考勤天数。 第四条 公司员工外出时，需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。 第三章 仪表、规范纪律 第五条 公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐：周一至周六工作时间内，男职员一律不得穿无袖背心、短裤，女职员不得奇装异服。工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。 第六条 工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。 第七条 接待客人及接听电话应礼貌待客，用词规范，态度和蔼；严禁在办公室内大声喧哗。 第四章 办公区域管理纪律 第八条 公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生，完毕后开始一天工作。 第九条 工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。 第十条 严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真，严禁测览与工作无关的网页，员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养，对于防病毒入侵，数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。 第十一条 非工作需要，不得擅自带外来人员到公司办公区域。 第五章 安全、保密纪律 第十二条 员工应及时将项目资料、材料、协议归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料 (含电子文档)。 第十三条 员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密，不得向他人泄露。 第十四条 员工应加强防盗、防火、防意外的观念，进出公司应随手关门，对各自工作区域内的物品、设施注意保管、维护。 第十五条 员工在下班离开之前，需妥善收藏好重要文件资料及贵重物品，关闭各自工作区域内电器设备的电源开关。 第十六条 最后一位离开办公区域的员工，负责确认关闭本区域各电器开关、水龙头与关窗锁门。 第十七条 节假日期间，不准携带亲朋好友到公司办公区域串门、聚会。 第六章 违纪处理 第十八条 对违反上述办公纪律的员工，一经查实，将根据公司有关规章制度，视情节轻重，对其予以处罚。 附表：办公环境日清表 8:00—8:30地面清洁时间 一楼大厅至三楼楼梯清扫及清洁 负责人：公司司机 三楼入口走廊至公司门外清扫及清洁 负责人：丁忠玲 公司内部地面至杨总办公室清扫及清洁 负责人：王雯 8:30—8:40 个人办公卫生整理时间 个人办公桌面、水杯、办公文件由个人清理 杨总办公室由丁忠玲负责整理 8:40—17：30 工作时间 每周六下午15:00以后为公司大扫除时间，对于公司所有办公家具、地面、物品、设备、门窗等进行集中清理清洁。