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仓库出入库系统管理制度
1. 目的和范围
为了规范仓库出入库流程，保证仓库内物品的安全和准确性，制定本管理制度。
适用范围：公司所有仓库出入库操作人员。
2. 出入库流程
2.1 入库
2.1.1 收货验收
对于进货的物品，应在原始凭证（采购订单、合同）和验收记录单上清楚记录物品名称、种类、数量、外观检查情况等信息，并确保所有入库物品符合国家相关质量标准。
2.1.2 分类存放
将验收合格的物品进行分类存放，分类包括但不限于商品型号、名称、厂家等要素。
2.1.3 电脑系统登记
在电脑系统中登记入库数量、物品信息、存放位置等信息，并及时更新库存数量。
2.2 出库
2.2.1 领用申请
领用物品的人员需提前向仓库出具领用申请，并在申请单上规定领用物品的名称、型号、数量、领取时间等信息。
2.2.2 电脑系统审核
对于领用申请，仓库管理员应在电脑系统中审核信息并确认库存数量是否足够，若库存不足，则管理员应及时联系供应商。
2.2.3 物品出库
审核通过后，仓库管理员应将领用物品送至领用人手中，并将出库数量、物品信息等记录在电脑系统中，并及时更新库存数量。
3. 仓库安全管理
3.1 物品摆放
为保证物品安全，仓库管理员应将存放于仓库中的物品进行合理规划摆放，不得混乱、杂乱等情况，确保每一种物品都有固定的存放位置。
3.2 仓库巡查
定期巡查仓库中的各个区域，发现异样及时处理。如：发现仓库物品有问题或需更换、维修，则需要及时将问题反馈给上级主管，依据文件流程进行处理。
3.3 记录管理
针对订单、库存、交接、发货、收货、入库、出库等信息全部采取“纸质+电子”的管理方式，并建立相关的索引与档案的管理体系，确保所有出入库信息毫不遗漏。并设备有专人对进出仓库进行验证库存清点，验证库存数量是否与物品记录一致，使物品记录和实际库存数量丝毫不差。
4. 附则
本管理制度由公司总经理办公室审核并负责执行，未尽事宜另行补充。
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