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Word 公司费用分析报告 文具公司本钱费用掌握问题的调查报告 文具有限公司于1994年在区小港衙前纬一路正式成立。注册资 本1000万美元，公司员工1000多人，生产文具、办公用品、包装制 品的制造和加工。作为文具行业需考虑该行业的进展状况、进展方向。 也可结合先进的技术加上品质质量提升产品价位，由于如今的市场竞 争力特别强，面临的问题也有许多。我们可以从内部经营模式进行分 析。 第一、掌握生产本钱，来提高经济效益 1、原材料的掌握问题 据了解该公司主要以装配为主，原材料由公司接单下给外协单 位，外协单位加工成零件销售给该公司。由于零件的销售价是基本上 固定不变的，而原材料的价格始终受到市场价格影响，尤其是笔芯的 原料(德国料，国产料，一般料)在市场上价格起伏很大。外协单位通 过本钱核算后发觉赔本现象，这时他们会要求该公司调高零件价格。 而这时公司领导意识到后，仔细分析原材料的将来走势，看好市场， 打听行情，尽可能以廉价的价格买进，到达掌握原材料费用的目的。 2、零件掌握问题 外协单位加工完零件来该公司进仓，该公司专设进厂检验一名， 对外购零件进行认真的检验，检验合格后出具检验合格单送往仓库， 经仓库保管员核对数量无误后赐予进仓。如发觉检验不合格或数量有 误，实行补退或调换措施。 第 1 页 Word 对于车间领用零件采纳限额领料制度。例如：生产部发下装配 1000只笔的任务单，任务单上的数量应按3%的合理损耗来配料。即 总配料数为1030只笔芯。如生产1000只笔按限额领料单上1030只 还不够做的话，那么车间就要写一张信息反馈单给品管部，品管部分 析缘由，如的确由于员工操作不当引起损耗，由品管部审批后交由仓 库补料。如因工厂机器设备的缘由引起损耗，则由仓库直接向工厂补 料。通过一系列化的措施促使各部门提高警惕，把产品质量做好，削 减零件亏损，从而提高经济效益。 3、日需品掌握问题 如需品的购入一般由仓库保管员填写一张选购确认单，价格在 100元以下的报送生产部审批后，交公司选购员去选购。价格在100 元以上的，则由生产部审批后再送总经理审批，然后交公司选购员。 该公司的日需品用量过高、数量较大要依据人数，所以对每个 人的领用也实行限数领物。而对其它一些数量较少，价格低的物品则 实行审批制度。这样一来，大大削减了物资的铺张。 其次，人力资源的掌握，来提高经济效益 1、工资核算方法的转变，来节省本钱 据了解，该公司前两年实行计时工资制度。例如，生产部任务 下来，一车间每天要完成装配8000只笔。一组生产线上有15个员工， 产品要经过5道工序完工，而每道工序人员都不等。即前一道工序半 产品积压，后一道工序的人员去帮助。计时工资的优点就是大家有团 队精神，齐心协力完成任务。而它的缺点就是让那些不愿真正出力的 第 2 页 Word 人有机可乘，延迟完成产量。自从实行计件工资以后，实行多劳多得 的工资核算制度。在产量不变的状况下，可实行工作安排，由两个同 时做一道工序，这样不仅提高员工工作主动性，缩短了时间，加快了 进度，而且大大削减了工资费用。 2、对某些人员实行一人多岗制度 由于公司规模不是很大，有些岗位比较空闲。公司领导看到这 个状况后，便实行裁员政策，对某些岗位实行一人多岗制度。例如： 公司质保部设进厂检验一名，由于外协单位并不是每天都来送货，所 以也没有许多零部件需要检验，有空时会让她做一些核算工资方面的 工作。又如：公司选购员，由于公司生产笔芯的零件都有生产部专人 负责，而选购员只负责笔芯的选购，其它包装虽然有许多，但大多数 物品是送货上门的，不需要直接去买。所以选购员也兼每月一次核算 工资的工作。再如：公司驾驶员，本来只负责驾驶工作，有专职的装 卸工把公司生产出的产成品装上车，跟着驾驶员每天一早送往门市部， 也许一上午的时间就可以来回了。所以就辞退了装卸工，由驾驶员一 人负责。公司对以上人员的工资进行