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- 2023-10-09 发布于河北
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公司借用公章承诺书
为了更好地维护公司的权益,我公司决定将公司公章进行统一管理,并严格控制公章的使用。在公司日常运营中,因为某些原因需要对公章进行借用的情况屡见不鲜,为此特此制定公司借用公章承诺书,确保公司公章的合法、规范使用。
借用公章的目的
我公司借用公章是为了方便办理以下事项:
印章登记、变更等手续
实施公司各种合同的签署
处理公司日常运营中需要公章的各种业务
借用公章的基本要求
为了确保公司公章的安全、合法使用,借用方应满足以下基本要求:
借用人必须是我公司的授权人员,并向借用公章之前应当向公司报备相关信息
借用人应认真阅读并遵守公司的公章使用规定和相关法律法规
借用公章后,必须在规定期限内及时归还公章,并认真核实公章的安全性和完整性,确保不被篡改或偷窃
借用公章涉及到的事项必须是公章使用规定所允许的合法事项,不得涉及违法犯罪行为,否则将承担相应的法律责任
公司的承诺
为确保公司公章的安全合法使用,公司承诺:
严格管理公司公章,严格控制公章的使用
授权借用公章的人员必须是经过严格考核的,且必须明确具体工作内容和借用期限
通过使用公章申请流程、公章使用记录、公章管理台账等方式,做到对公章的有效管理和监督
如发现公章的不正当使用或遗失,即时报告有关负责人并依法处理
公章借用流程
借用人员在办理涉及公司公章的业务前,需先向公司行政部门或指定负责人提出书面申请,并说明借用公章的事项
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