无纸化办公管理方案.docxVIP

为适应企业信息化推进进程， 节约办公成本， 为适应企业信息化推进进程， 节约办公成本， 提高办公效率， 倡导低碳、 环保、 绿色的理念， 最大进度的实现无纸化办公， 特制定本方法。 提高办公效率， 倡导低碳、 环保、 绿色的理念， 最 大进度的实现无纸化办公， 特制定本方法。 一、无纸化办公范围： 文件的会签、 发布、 传阅1 、 文件的会签、 发布、 传阅 请示、 报告、 总结、 计划、 各类工作报表、 工2 、 请示、 报告、 总结、 计划、 各类工作报表、 工 作方案等的呈送 作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 各类会议材料、 会议纪要、 简报等宣传资料4 、 各类会议材料、 会议纪要、 简报等宣传资料 各部门应设立无纸化办公信息联络平台 ；《 无纸化办公可提供信息平台： 邮箱、 QQ 钉钉、 U 盘、二、无纸化办公的实施要求1 、 各部门应设立无纸化办公信息联络平台 ；《 无 纸化办公可提供信息平台： 邮箱、 QQ 钉钉、 U 盘、 硬盘等移动存储器。》 硬盘等移动存储器。》 需要多级呈签的文件， 可通过综合办公陪平台2 、 需要多级呈签的文件， 可通过综合办公陪平台 邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、通知等， 有异议或需要工作衔接的应及时回复； 如各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、 电子（ 电脑共享文件平台/ 钉钉平台） 进行共享会签。 3 、 邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、 通知等， 有异议或需要工作衔接的应及时回复； 如 各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、 电子 不回复， 则默认已收到并认可邮件， 后果由收件人 承担。 承担。 各部门需要存档的文件， 按照先考虑电子文档4 、 各部门需要存档的文件， 按照先考虑电子文档 公司全体员工应养成每天使用钉钉、 腾讯、 QQ再考虑纸质文档的方式保存。 5 、 公司全体员工应养成每天使用钉钉、 腾讯、 QQ 已经查阅电子邮箱的习惯。 个别紧急事宜应通过电话方式单独通知， 为了6 、 个别紧急事宜应通过电话方式单独通知， 为了 实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作用， 利用现代化办公手段， 加快推进公司管理信息 实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作 用， 利用现代化办公手段， 加快推进公司管理信息 化进程， 提高工作效率和服务质量， 建设节约型企 业， 公司决定推行“ 无纸化办公方案” 。 7 、 除( 请示、报告)、 涉密文件以及公司规章制度、 工作计划、 工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外， 其他各类文件或文书材料， 分别通 工作计划、 工作安排、工作总结等只印制少量纸质 文本或存档外， 其他各类文件或文书材料， 分别通 各类文件、 通知、 信息、， 原则上一律使用公过钉钉、 邮件系统发布。 8 、 各类文件、 通知、 信息、， 原则上一律使用公 司钉钉、 邮件发布。 传输文件时， 由发文部门向传输部门打电话提9 、 传输文件时， 由发文部门向传输部门打电话提 示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文 示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文 部门负责传达。 各部门要建立电子档案， 以便储存电子文档， 如需 电子打印可进行打印。 电子打印可进行打印。 10 10 、 公文统一使用 word 文字处理模