减员实施方案.pdf

减员实施方案 根据公司当前发展情况，为了有效推动管理体系建设，通过流程梳理与简化， 推动岗位人员编制管理，做到人岗适职，让合适的人在合适的岗位发挥最大功效， 公司决定，在公司范围内开展减员、增效工作，提高公司运营效率，具体安排如 下： 一、减员增效工作组织 此项工作由人力资源中心牵头，成立减员增效工作小组： 组长：XXX 副组长：XXX、XXX 执行副组长：XXX 各专线牵头人：各专线总监 分公司牵头人：各公司运营副总 组织成员：各公司运营副总、各业务线总监、人力资源中心劳动关系专员 评审者：人力资源中心 二、精减目标 1、总目标： 人； 2、第一期精减 人，时间 x 月 1 日﹣x 月 30 日； 3、第二期精减 人，时间 xx 月 1 日﹣xx 月 30 日； 三、梳理识别原则 1、内紧外松：各级主管高度重视，抓紧推动完成减员增效工作，但在外部 保持宽松的氛围，避免造成员工工作恐慌和不良影响； 2、组织整合：根据流程简化和提高效率要求进行组织整合，如管理业务上 有重叠的部门、科室、岗位合并； 3、工作评估：评估岗位从事的工作有无有效产出，产出低或无意义的工作 可删除工作项；评估能取消的或能自动化的工作，尽量减少人员应用； 四、整合分流方案实施流程： 各部门重新设计部门组织架构→岗位重组→提交裁减人员名单→公司审批 裁员方案→报工会及行政主管部门→人力资源部出具解除劳动合同通知书→部 门进行离职谈话→离职手续办理。 五、各部门在裁员工作中的分工 1、用人部门负责协助做好离职人员谈话思想工作，员工所在部门负责人及 直属主管进行首次沟通，沟通的过程应做到对事不对人，明确减员的原因是因为 经营情况发生变化，确保本部门员工的稳定；做好离职人员的工作交接、包括生 产材料物资、设施设备的交接等，确保工作及公司财产的顺利完整交接，每个部 门指定人员负责此项工作，确保交接工作准确、有序； 2、人力资源部负责组织减员工作，协调各部门裁员时间，避免过于集中裁 员，预防各类劳动纠纷；做好离职人员手续办理、工资及补偿金结算，办理合同 解除证明，签订离职补偿协议 （前期由公司律师拟定离职补偿协议等文书范本）; 3、财务部负责做好离职人员借款清算、过失赔偿等记录，负责公司内部各 项资产及帐目的核对与清点，以及负责离职人员的结算工资和补偿金的发放（按 照规定是离职手续办理当日支付，处理时我们会尽量协调成打卡支付，但员工坚 持要当日结算，财务部应做一定现金准备）; 4、总经办负责办理离职人员办公用品、工装交接、固定资产及电脑信息等 交接手续，并通知物管公司做好离职人员的行为控制预防措施，以及人员离开公 司后的门禁管理，防止出现报复和人身伤害。 六、裁减限制人群： 1、禁止裁员的范围： 经济性裁员不得裁减下列人员： （一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者 疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； （二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力 的； （三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； （四）女职工在孕期、产期、哺乳期的； （五）在本单位连续工作满 15 年，且距法定退休年龄不足 5 年的； （六）法律、行政法规规定的其他情形。 2、优先留用人员范围： 企业裁减人员时应当优先留用下列人员： （一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的； （二）与本单位订立无固定期限劳动合同的； （三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的； （四）烈士遗属、本单位接收的退役士兵等法律、行政法规规定的其他人员。 请各部门在制定本部门裁减人员名单时，充分考虑以上法律规定的限制或优 先保留人员。 七、裁员实施具体步骤指引及要求： 1、前期准备： （一）各部门负责人应充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭 背景等；了解越多的基本信息对后续谈判越有帮助； （二）员工对裁员事件的心理承受因素，裁员员工的家庭情况，有没有困难 家庭的