2007三合一办公学习笔记第12章.pdfVIP

第12章 PPT 2007的基本操作 —制作大学生 与口才实用技巧PPT ◼ 本章涉及知识点 ➢ 认识 2007的工作界面 ➢ 了解 2007的视图方式 ➢ 熟悉演示文稿的基本操作 本章内容  12.1 PPT制作的最佳流程  12.2 启动 2007  12.3 认识 2007的工作界面  12.4 幻灯片的基本操作  12.5 输入文本  12.6 文字设置  12.7 设置段落样式  12.8 添加项目符号或编号  12.9 保存设计好的文稿  高手私房菜 12.1 PPT制作的最佳流程 在纸质上列出提纲 放映 将提纲写到PPT中 动画和切换效果 根据提纲添加内容 美化幻灯片 设计内容 选择合适的母版 12.2 启动 2007  启动 2007软件 ，系统即 可自动创建PPT演示文稿。一般来说可以通 过 【开始】菜单和桌面快捷方式两种方法启 动 2007软件。 12.3 认识 2007的工作界 面  1.快速 栏  2.标题栏  3.Office按钮  4.功能区  5.工作区  6. 【大纲】选项卡  7.状态栏和视图栏 12.4 幻灯片的基本操作  12.4.1 新建幻灯片  12.4.2 为幻灯片应用布局  12.4.3 删除幻灯片 12.5 输入文本  12.5.1 输入首页幻灯片标题  12.5.2 在文本框中输入文本 12.6 文字设置  12.6.1 字体设置  12.6.2 颜色设置 12.7 设置段落样式  12.7.1 对齐方式设置  12.7.2 设置文本段落缩进 12.8 添加项目符号或编号  12.8.1 为文本添加项目符号或编号  12.8.2 更改项目符号或编号的外观 12.9 保存设计好的文稿  演示文稿制作完成 就可以将其保存起来 ，方便使用。 高手私房菜  技巧1：减少文本框的边空  技巧2：让PPT一目了然的方法 ➢ 堆积较多的文字往往不能使PPT一目了然，下面介绍使PPT一 目了然的思路和方法。 ➢ ⑴ 无论标题还是内容，一定要少、要简洁。 ➢ ⑵ 突出关键，提炼要点。 ➢ ⑶ 化繁杂内容为多张幻灯片，或重复利用图表、备注或特效 等。 ➢ ⑷ 统一使用标题、字体、字体大小、配色方案及模板风格。 ➢ ⑸ 少用特效。