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会议管理制度 会议管理制度「篇一」 一、目的 为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。 二、适用范围 1、公司领导主持召开的重要会议。 2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。 3、所属各单位召开的重要会议。 三、记录形式 1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。 2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。 3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。 四、记录要求 1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。 2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。 五、监督检查 公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。 会议管理制度「篇二」 1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。 酒店会议室管理制度准备 1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。 2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。 3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室管理制度服务 1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。 2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。 酒店会议室管理制度清理会场 1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。 2、会后将水具，设备整理好。 会议管理制度「篇三」 为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。 第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。 第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作： (一)拟定议题议程； (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等； (三)提前一天通知参会单位或个人。 第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。 第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。 第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。 第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登