01文件控制程序.docxVIP

1目的： 对质量/环境/安全管理体系文件进行控制，保证在质量/环境/安全管理体系运行起作用的 部门或岗位，使用正确、有效的文件和资料。 2适用范围： 本程序适用于质量/环境/安全管理体系文件和资料的控制。如质量/环境/安全管理手册、 程序文件、作业指导书等的纸质档和电子档，不包括质量/环境/安全管理记录规范表格的控制。 3定义： 本公司文件和资料分为“正本”和“副本”。 文件和资料正本(即原件)由ISO认证办归档保管。 文件和资料副本可为电子档文件，分为“受控文件”和“非受控文件”，文件管理部门 对所有发放的质量/环境/安全管理体系文件和资料进行明确的副本状态标识。 4参考文件： 《管理手册》(FA/G02—2010) 《记录控制程序》(FA/QEOP-02) 5权责： 相关部门：负责本部门职责范围内质量/环境/安全管理体系程序文件的制定或修订，以 及相对应的作业指导书的起草与审核。 管理者代表：负责手册及程序文件适宜性的审核，体系所涉及到的作业指导书及相关记 录的核准。 总经理：核准质量/环境/安全管理手册及程序文件的发行。 ISO认证办： 负责质量/环境/安全管理体系文件及记录登记、编号、发行的管控，以及过期或无效文 件之回收、作废与销毁。 负责与质量/环境/安全管理体系相关的外来文件和资料的原件登记、分发、回收管控工 作。 6作业程序： 质量/环境/安全管理体系文件的编号。