用车申请操作流程图.docVIP

PAGE PAGE 1 苏州市瑞凡电子科技有限公司 附表5 用车申请操作流程图 流程 相关部门 行动 涉及表单 申请用车员工填写《用车申请单》 申请用车员工填写《用车申请单》 NG NG部门主管审批 NG 部门主管审批 、 、 行政 行政主管审批 管理部人事专员汇总 管理部人事专员汇总 做出次日的用车安排 用车人出车前的检查（车辆是否安全行车条件 用车人出车前的检查（车辆是否安全行车条件，油料是否充足等事项）并填写《车辆日常检查表》交签字确认交管理部人事专员 申请用车人员回公司后《车辆行驶记录表》交管理部人事专员报备外出的情况 申请用车人员回公司后《车辆行驶记录表》交管理部人事专员报备外出的情况 管理部人事专员存档备案 管理部人事专员存档备案 部门提出用车申请的员工（驾驶人员） 部门主管 管理部行政主管 管理部人事专员 部门提出用车申请后经批准用车的员工（驾驶人员） 部门提出用车申请后经批准用车的员工（驾驶人员） 管理部人事专员 用车人（车辆驾驶人员）提前提交书面的《用车申请单》给本部门主管批准后交管理部行政主管批准（正常情况下需提前1天申请） 人事专员确认次日用车情况后通知申请用车人员执行 用车人（车辆驾驶人员）出车前对车辆进行日常检查填写《车辆日常检查表》 用车人（车辆驾驶人员）用车回公司后填写《车辆