项目专项财务管理制度.docxVIP

项目专项财务管理制度 一、 总则 1.1 项目专项财务管理制度是规范项目经费管理，保证经费使用合理、安全、达到预定目标的管理制度。 1.2 该制度适用于项目经费使用单位，在项目负责人的建议下，财务部门负责制定并监督执行。 二、 项目经费管理的责任和权限 2.1 项目经费的审核、发放、使用、结余、清算和财务报告归诸财务部门，同时项目负责人要全面监督和承担相关的责任。 2.2 项目负责人在承担经费管理责任的同时，要审核和签署与经费有关的1、改变项目目标的申请书；2、抵制签署财务报告；3、成果发表，对与经费账目有关的公开报道承担责任。 2.3 项目负责人积极与财务部门沟通协调， 保持经费使用的透明性与合理性，可要求财务部门严格遵照合法途径，维护项目财务的安全和服务。 三、 项目经费的保管和支出 3.1 经费管理必须遵守财务部门的管理制度和人事安排， 所有经费必须存入专项账户，并采取封闭式的专项财务使用方式。 3.2 各项目单、组和部门要严格执行财务管理程序，必须审慎和规范经费使用。 3.3 应及时记录、管理和汇总项目经费使用记录，严格控制预算计划及其变动情况，依章、依规合理报销，保证项目经费使用合规。 3.4 项目负责人和财务部门要定时、定量查看经费使用情况，发现问题及时处理 ，避免出现项目经费损失或浪费现象。 四、 项目经费的结余和清算 4.1 项目经费在有效期内使用完毕，剩余经费应按照合同规定的专项财务管理制度进行结余和清算。 4.2 项目经费结余清算应及时、全面和准确，由财务部门根据项目预算表编制清算报告 。 4.3 清算报告的编制和备案过程，需遵守财务程序和相关规定，确保结余经费的合法性、安全性。 五、 相关附件 5.1 项目专项财务管理制度附件：包括经费预算表、经费使用记录表、经费结余和清算报告。由财务部门管理，并进行定期更新。 5.2 项目经费的相关合同、收据和其他相关资料需妥善保存，并备案于财务部门。 六、 其他 6.1 项目专项财务管理制度在执行中发现问题，需及时整改、更新和完善。 6.2 特殊情况下，经费管理可按照财务和科研部门联合协商，进行适当的调整。 6.3 本制度由财务部门负责解释和奖励，财务部门还有权对相关单位的违法违规行为进行惩罚和处理。 七、 生效时间 7.1 本制度自公布之日开始执行。 7.2 本制度的修改、维护和说明，应与科研部门或财务部门联合协商，经过多方面的审查、评估、修订后，最终由财务部门审定生效。