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销售管理办法(2014年修订1)
总则
i.i 制定目的
为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效, 将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。
i.i 适用范
凡本公司销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所 规定的体制管理之。
一般规定
1 出勤管理
销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各 项出勤考核。
2 工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下 列之工作职责:
2. 1部门主管(1)负责推动完成公司之销售目标。(2)执行公司所交付之各种事项。)督导、指挥销售人员执行任务。(4)控制存货及应收帐款。(5)控制销售的经费预算。(6)
2. 1
部门主管
(1)
负责推动完成公司之销售目标。
(2)
执行公司所交付之各种事项。
)
督导、指挥销售人员执行任务。
(4)
控制存货及应收帐款。
(5)
控制销售的经费预算。
(6)
随时稽核各销售主管的各项报表、单据。
按时呈报下列表单:
销售报告。
收款报告。
销售月报。
考勤月报。
定期拜访公司的客户,借以提升服务品质,并考查其销售
及信用状况。
2.2销售人员
基本事项
应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整
洁。
对于本公司各项销售计划、营销策略、产品开发等应严
守商业秘密,不得泄漏予他人。
不得无故接受客户的招待。
不得于工作时间内酗酒。
不得有挪用所收货款的行为。
销售事项
产品使用的说明,设计及生产的指导。
公司生产及产品性能、规格、价格的说明。
客户抱怨的处理。
定期拜访客户并汇集下列资料:
a产品品质的反应。
a
产品品质的反应。
C、 客户使用量及市场的需求。
同行产品的反应、评价及销售状况。
有关同行业动态及信用。
八新产品的调查。
定期了解客户的库存及产品结构。
收取货款。
客户订货订单处理(下计划、图纸处理等),订货交运
的督促。
退货处理,参考退货管理规定。
整理各项销售资料。
工作规定
3.1 工作计划
1.1 销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人 的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈部门主 管核定后,按计划执行。
1. 2 作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈 部门主管核准后实施。
3.2 客户管理
销售人员应填制《客户资料管制卡》,以利客户信用额度
制的核定及加强服务品质,每个客户的往来信息及订单邮 件每月转存到总经理的硬盘里。
销售人员应依据各自销售业绩,填制《销售实绩统计表》,
作为制定销售计划及客户拜访计划的参考。
3. 3 工作报表
3. 3.1 销售工作月报表
销售人员每月初(5日)应填制上月份的《月销售计划执行 报表》,并将当月内计划执行情况填制于《月销售计划执行 报表》。
3. 3.2 月收款实绩表
销售人员每月初应填制上月份的《月收款实绩表》,呈部门
主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策之依据。
3. 4 售价规定
销售人员销售价格一律以本公司规定的成本核算办法核算 的销售价格为准,不得任意变更销售价格。销售利润低于 5%时应上报总经理。产品发出后应及时算出产品的实际利 润,并做记录,如果出现实际利润明显低于理论利润时,并 造成实际利润低于5%时,也要及时上报总经理。否则造成 的损失按广义的质量损失办法进行处理。实际成本出来后, 必须计算是否高于原来预算,如果高于原预算,必须转发邮 件给总经理。
(1)公司应将客户根据区域做适当划分,并指定专属 销售人员负责客户开发、产品推广、收取货款等 工作。
(2)部门主管应与各销售主管共同负责起客户信用 考核的责任。
(3)出现质量问题的产品,可依照公司有关规定办理 退货。主管销售人员在两个工作日内必须以书面 形式报呈有关领导。
(4)下订单要经过主管副总审核并签字后下发,对于 欠款严重的,要先付款后下单。
6 收款管理
有销售人员收款,必须于回公司上班当日缴回
公司财务或公司领导指定的其他人员。
销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托
收。
未按规定收回的货款,除依据相关规定惩处负
责的销售人员外,若产生坏账时,销售人员须负一 定的赔偿责任(特殊情况除外)。
3.7 销售人员客户拜访管理办法
3. 7. 1. 目的
为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办
法.
7. 2. 适用范围:
凡本公司销售部门的客户拜访,均依照本办法管理.
7. 3. 实施办法:
.拜访目的
市场调查、研究市场。
了解竞争对手。
客户保养:
强化感情联系,建立核心客户。
推动业务量。
结清货款。
开发新客户。
新产品推广。
提高本公司产品的覆盖率。
2.拜访对象
业务往来之客户。
目标客户。
潜在客户。
同行业。
3. 拜访次
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