企业知识产权档案管理制度.docxVIP

知识产权档案管理制度 一 总 则 为了加强公司的档案管理，有效地保护和利用档案资源，促进档案管理工作的标准化、规范化、信息化，制定本制度。 公司档案是公司在各项经营管理活动中形成的有保存和保密价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录的总和，包括经营销售、售后服务、客户管理、科研开发、项目工程建设、合资合作及联营、计划统计、人事劳资、教育培训、财务审计和党、政、工、青、妇等各项业务活动中正在形成和已经形成的档案。 档案工作是公司各项管理工作的基础之一，档案信息化工作是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。 公司所有员工有保护档案的义务。 各部门部长对本部门档案的安全负责，是本部门档案管理的第一责任人。 二 档案机构及其职责 公司设立档案室，负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作。配兼职档案管理员，专门负责档案的日常管理和各项具体的档案业务，同时采取各种预防措施，保证全公司个人工作电脑中电子档案在互联网、局域网和移动盘片的使用过程中不会向外泄漏。档案室以及档案管理员归综合管理部领导。 各部门应指定兼职档案员，负责本部门的文件材料的积累、整理及存档，并按规定向档案室移交归档。同时配合公司档案管理员对本部门的个人工作电脑中的文件采取措施，防止电子档案文件的泄漏。 三 档案的归档 文件材料的形成和积累是档案工作