OA协同办公解决方案(20230308).pptxVIP

OA协同办公解决方案汇报人：二、协同办公解决方案三、协同办公实现的价值一、协同办公需求分析二、协同办公解决方案三、协同办公实现的价值一、协同办公需求分析政务电子化管理的演变过程文档电子化邮件沟通office处理为核心网站建设门户网站建设公众信息发布便民信息公文管理注重内部信息交流公文电子化处理协同处理信息门户集成公文一体化管理在线事务办理内外部信息交互注重监督与执行管理过程中常见的问题剖析会议模块OA项目--应用亮点评价考核项目管理在系统内增加“无纸化会议文件”模块，通过会议平板的使用，实现会议无纸化，提高会议效率，降低会议成本，且兼容性强，可实现多种文件查看。业务报表将供应商考核线上化，通过搭建供应商考核体系，协同联动多部门，通过将多张表格数据关联，形成评价链条，数据公式自动计分转化评级，降低使用人员操作难度，使供应商考核流程更高效、更规范。内部资料通过项目管理线上化，所有数据统一填报，同时管控数据共享权限，保证数据的真实性、完整性、安全性。将商务管理线上化，实现产值差异自动对比。通过线上上传明细表等附件、系统后台嵌入公式，实现数据的自动汇总、自动分类，降低错误率。通过建立个性化台账，实现所有合同分类归档查询，提高合同查找效率。审批流程通过搭建知识门户，将学习资料线上化，实现年月周报、工具资源等学习资料的分类管理。通过OA系统共享学习资料，打通员工之间的信息壁垒，同时为资料设置查看下载权限，降低信息泄露风险。通过调研搭建财务报销流程，将线下报销等业务线上化，明细更加详细，金额自动求和。将原来一星期的线下报销流程缩短到2天以内，工作效率提高了2倍以上。二、协同办公解决方案三、协同办公实现的价值一、协同办公需求分析内部用户(领导/职员…)外部用户(其他单位…) 数据字典 表单管理 门户管理 工作流程 统计报表 文档管理 页面扩展 字段编码 消息中心 组织模型 岗位体系 权限体系 角色管理 菜单管理 公共组件 外部接口协同办公平台框架图PDA微信Mobile客户端PC’ 浏览器访问入口访问用户控制信息门户展现自定义实现Portal门户（政务门户、个人门户、党委门户、部门门户、外部门户）其他系统扩展应用公文管理公文管理应用办公管理应用自定义实现文档管理会议管理车辆管理任务日程其他系统协作沟通网上财税网上政务加密软件邮件系统收文管理发文管理档案管理公文交换信息发布模块构件支撑多维组件构成OS+DB+APP SERVER 基础硬件网络环境技术设备支撑六大应用平台统一信息发布平台统一工作管理平台功能与信息的个性化信息主动推送企业文化宣传信息发布门户企业文化中心统一档案管理平台社会动态门户综合行政平台 公文管理电子印章管理事务处理自动化员工自助化公文档案管理应用集成门户签报管理统一信息集中平台会议管理知识管理平台党工团门户经验知识计划日程管理技能知识建立学习型组织实现知识快速复制知识地图办公资产管理员工办公门户专家网络统一集成工作平台礼品管理工作流引擎计划类流程培训课件以流程为纽带建立企业运营体系车辆管理合同类流程案例总结管理层办公门户人力类流程图书管理头脑风暴行政类流程人与组织管理统一实时通讯平台关联单位门户行政费用预算管理全文搜索人与组织费用类流程以人为中心建立组织体系根据职责和单位要求，建立集权与分权管理的多门户办公门户便门服务门户公告门户管理工作门户信息发布门户协同工作门户部门门户协作交流 门户其他单位门户职能门户政务门户党工团门户信息门户---协同工作信息的聚集地根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息五大应用中心构建协同办公体系报表中心Dashboard新闻中心News面向服务原则 - SOA办公OA文档中心Document以“业务单元”的服务化为目标，旨在增加企业组织架构、信息架构的伸缩性和弹性，降低企业运营成本，快速响应企业发展和变革需求任务中心Tasks应用中心ApplicationOA技术架构架构总览Architecture Overview门户（对内/对外）企业门户体系( 业务公司 | 业务部门 | 投资 | 其他 )运维运营管理体系信息安全内控体系战略决策管控系统流程管控平台数据仓库战略流程预算规划流程重大公关流程报表中心管理经营服务流程生产执行业务 管理系统市场营销系统Enterprise Service Bus(WF|SOA)统一账号 | 统一认证SSO主数据 基础服务服务器群防火墙网络存储数据库财务主数据(成本中心|物品类型|供应商|科目等)人事主数据(员工|组织|汇报关系等)IT 基础设施信息门户OA项目--主要建设内容流程管理文档管理公司门户、个人门户综合办公管理行政办公流程、人事管理流程、财务管理流程、合同审批流程、项目管理流程等合同管理制度文档管理、项目文档管理、技术文档