学籍档案管理制度（二篇）.docVIP

第PAGE4页共NUMPAGES4页 学籍档案管理制度 1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。 2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。 3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。 4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。 5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。 6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。 （二）、归档范围 1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）; 2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结; 3、学生各科成绩登记（含操行评定）; 4、外出实习的鉴定及总结; 5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况; 6、奖励或处分材料; （三）、归档材料的收集 1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。 2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教