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- 2023-10-13 发布于四川
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关于行政前台工作职责
1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;
2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;
3、协助人事经理招聘管理工作,简历筛选、新员工的入离职手续办理,管理员工档案;
4、熟悉办公软件的使用,行政文件的整理归档、报表整理等;
5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;
6、负责分公司各种大小活动,参与大中型会议的组织和落实,提供岗位职责:
7、领导交办的其他工作。
关于行政前台工作职责(二)
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、
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