高新开发区政务服务中心固定资产管理制度.docxVIP

高新开发区政务服务中心固定资产管理制度 1. 引言 1.1 背景信息 本文档旨在为高新开发区政务服务中心制定固定资产管理制度，以规范和有效管理中心内的固定资产。固定资产的合理管理对于保障中心正常运转、提高工作效率具有重要意义。 1.2 目的和范围 本制度的目的是确保中心的固定资产得到妥善管理、合理使用、有效维护，以延长固定资产的寿命，降低维修和更换的成本。本制度适用于高新开发区政务服务中心所有的固定资产。 2. 定义和缩写 2.1 定义 固定资产：指中心所拥有、用于生产经营或提供服务的长期使用价值超过一年的有形资产，包括但不限于设备、家具、办公用品等。 资产管理人员：指负责固定资产的购置、领用、使用、维护和报废等工作的责任人。 资产编码：对固定资产进行编码以便于跟踪、管理和统计的唯一标识。 2.2 缩写 高新开发区政务服务中心：政务中心 固定资产管理制度：资产管理制度 3. 资产管理流程 3.1 资产购置和领用 资产购置流程： 提出购置需求：相关部门提出购置需求，并填写《资产购置申请单》。 审批购置申请：资产管理人员对购置申请进行审批，确认购置的必要性和可行性。 购置供应商选择和谈判：根据需求确定合适的供应商，并进行价格和合同等方面的谈判。 采购合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。 资产入库确认：对购置的资产进行验收并录入资产管理系统。 资产领用流程： 填写领用申请：领用人填写《资产领用申请单》。 审批领用申请：资产管理人员对领用申请进行审核，确认领用的必要性和合理性。 领用资产确认：领用人在资产管理系统中确认领用的资产。 领用责任：领用人需妥善保管和使用领用的资产，不得私自转借、转让或用于个人目的。 3.2 资产使用和维护 资产使用： 使用规范：中心员工在使用资产时应按照规定的使用方法和目的使用。 定期清点：定期对资产进行清查，核实资产的使用情况。 记录使用情况：对资产的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人等信息。 资产维护： 定期维护：根据资产的实际情况，定期对资产进行检查和维护。 维护记录：记录维护的时间、维护内容、维护人员等信息。 报修流程：当资产出现故障或损坏时，使用人员需按照规定的报修流程进行处理。 3.3 资产报废 报废标准：当资产达到以下条件之一时，可申请报废： 超过预计使用年限； 维修费用过高且超过资产净值的50%； 无法再满足中心的工作需求。 报废流程： 填写报废申请：使用人员填写《资产报废申请单》。 审批报废申请：资产管理人员对报废申请进行审批，确认报废的合理性。 资产处置：根据报废申请，将资产进行相应的处置，如回收、出售或报废。 4. 资产管理责任 资产管理人员应负责以下工作： 购置资产的审批和管理； 领用资产的审核和分发； 定期清点和盘点资产； 记录资产的使用情况和维护情况； 管理报废申请并进行资产处置； 定期对资产管理制度进行评估和改进。 使用人员应负责以下工作： 按规定使用、保管和维护资产； 及时报修和上报资产故障； 提交资产报废申请并配合处置工作。 5. 附则 5.1 制度宣贯 政务中心应定期对本制度进行宣贯，使全体员工了解并遵守制度的内容和要求。 5.2 问题反馈和修订 对于本制度的问题反馈和改进建议，可向资产管理人员提出并及时予以处理。根据实际需要，可对本制度进行修订和更新。修订后的制度应向全体员工进行宣贯。 总结 本文档详细说明了高新开发区政务服务中心的固定资产管理制度，包括资产购置和领用、资产使用和维护、资产报废等流程和责任分工。遵守本制度，能够有效管理固定资产，延长资产寿命，降低维修和更换的成本。政务中心应通过制度宣贯和问题反馈等措施，确保制度的实施和改进。