科研项目管理平台油服调研报告.docVIP

科研项目管理平台油服调研报告 科技信息部张定国、罗超、籍荣三人5月5日，赴油服进行科研项目管理平台调研。油服科技信息部吴经理、油服信息中心xxx对油服的科研项目管理模式及科技管理信息系统情况进行了详细的介绍。 油服的科研管理机构组成： 油服科技管理机构由三部分组成。 科技信息部作为科研项目的管理部门，负责油服总体科研项目的运营和管理。 各事业部设科技管理办公室，人数为5-10人，具体负责各事业部的科研项目的运营和管理。 各项目组设项目长和其他管理人员。 特殊设置：每个事业部科技办中，专门设1人，为专职预算管理人员。 油服的科研管理特点： 油服科研管理界面主要由以下组成： 人员分工及管理模式：以项目时间纵向管理为主线。 技术驱动与技术合作经理设1人，统筹协调科研项目管理。 科技规划设2人，负责公司科技规划制定和实施。 成果推广与转化设2人，负责科研项目验收、成果提交报奖等事宜。 计划预算设1专人，负责每年的科研预算的填报。 国家级科技项目办公室2人，负责国家级科技项目管理。 以纵向分工的同时，以横向管理作为辅助 每个人负责1-2个事业部立项材料、月报及日常统计工作的审核。 每个人负责1-2个事业部验收材料的审核。 油服的科技项目管理系统介绍： 油服科技项目管理系统主要目标： 实现科研项目和科技成果管理流程的自动化 实现科研项目执行情况的动态跟踪 实现科研项目信息的统计汇总和报表导出实现对文档成果的历史沉淀， 提高文档成果的利用价值减少各级科研单位的文字工作量 提高科研项目执行的效率和质量 油服科技项目管理系统建设周期2年： 时间 任务 2012年3月 业务研讨、需求调研；形成《需求规格说明书》、《需求分析说明书》。 讨论形成《项目管理手册》、《项目主计划》。 召开设计方案审查会。 2012年4月 系统设计，形成《概要设计说明书》。 系统开发，建立基本成型的工作流程及业务表格。 召开方案讨论审查会，对设计方案及系统功能进行讨论，并提出相关修改意见。 2012年5月 系统主要功能基本开发完成。 召开系统设计及功能汇报会，明确外协合同管理、成果应用计划等功能需求。 2012年6月 系统在正式运行环境下部署、测试。录入基础数据。 功能修改完善、新需求开发。 2012年7月 召开内部审查会，对审批流程进行细化和完善，制订了详细的岗位设置方案。 2012年8月 对财务模块的功能需求进行了多次讨论，确定了财务模块的开发方案。 2012年9月 确定了当前版本的最终功能内容范围。完成数据录入，进行系统测试。 2012年10月 系统功能修改完善。 文档编写。 2012年12月 组织各单位用户集中培训、测试。 2013年1-6月 系统试运行、录入基础数据、系统BUG整改。 油服的科技项目管理系统： 油服的计划管理： 油服认为：科技研发本身就具备不确定性，因此计划数值并不能体现项目运行情况，因 此采用了正常、稍之后、严重滞后作为管理阀值。该阀值由各项目长填报。 油服的审批程序： 该科技项目管理系统无法实现任何网上在线审批职能。只能是时候统计及存档使用。各关键节点，需科技管理人员完成纸质审批后，在系统上操作完成，这增加了科技管理人员的工作量。 网上权限最高设置为科技信息部经理，科技主管领导和总裁无系统权限。 科技管理人员无法更改各事业部填报的数据，只能授权给各课题长修改，重新填报。 各数据填报均有时间节点，过期锁死。 油服的统计管理： 该系统实现了各项目统计功能，包括标准、专利、软件、论文、奖励、等等。避免了人工excel表统计失误，能够自动生成报表。 油服的文档管理： 油服的文档管理，只存重要的管理文件，成果文件只存目录。 对油服科技管理系统的总体评估： 一、该系统无法实现任何在线审批功能，只是纸质审批，事后记录，并未减少大家的工作负担，反而增加了系统操作的工作量。 二、该系统主要功能是统计报表，减少了来往邮件的反复性，和反复修改数字造成的工作疏漏。 三、该系统采用极高平台的软件平台不稳定，生成的报表经常造成数据丢失。目前并未将成果文件存档，一旦存档调用数据量增大，恐怕会出现更多问题。此问题是有软件平台本身造成的。 四、该系统并未和ERP做任何连接，项目预算采用的是财务科目，并未将科技项目预算和财务科做关联，因为难度太大。该系统预算执行为各事业部科技预算负责人员手动填报。该系统并不能规避审计风险，不能指导财务使用。