活动方案【签约仪式流程方案】签约仪式方案.docx

【签约仪式流程方案】签约仪式方案 【签约仪式流程方案】签约仪式方案 【签约仪式流程方案】签约仪式方案 一、签约时间、地点：主持人地点：龙运酒店某会议厅 主持人：区委常委、常务副区长 XX 二、参加人员、职务： 区委区政府有关领导，相关部门负责人，外省市县领导、项目签约人 员、新闻记者 三、签约仪式议程安排：（待确定） 1、 主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、 签约：主持人作缔结友好县区情况介绍，并请助签嘉宾上台，签 约人 XX 代区长田 X 与河南XX、XX 县委书记分别签约，由礼仪小姐引 导并摆放签约文件夹、笔。 4、 全部项目签约结束后，礼仪小姐敬洒，助签嘉宾举杯庆贺。 5、 区委书记许 XX 致辞 6、 对方签约代表致辞 7、 主持人宣布签约仪式结束，来宾退场。四、主要筹备工作： 1、 确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导 （6 月 17 日之前完成，责任人：张 XX） 2、 预定及会场布置：会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内 摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及洒杯、预约礼仪小姐（需 6 位礼仪小 姐：2 位贵宾签到、佩戴胸花，2 位引导入场，2 位引导签约人签约、 摆放签约夹。）、 会场布置：1、会标“黑龙江省 XX 市 XX 区与河南省XX 县、XX 县缔结 友好县区签约仪式”；会标设计：中文要求为黑体， 2、 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签（XX 区、XX 县、 XX 县）、签约台正向右侧（进门左侧）安排主持人席，并配话筒、，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮； 3、 会场安排：四方布置，安排座位 IoO 个。签约台后留有余地，供 站在后而。六、其他 1、 安排礼仪小姐 6 名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作； 2、 6 月 13 日前落实签约文木及人员； 3、 安排迎候签到及签到册。 3、 （6 月 18 Fl 之前完成，责任人:张 XX 王xx） 4、 确定主持人和领导讲话 （6 月 18 日之前完成，责任人：张 XX 马 xx） 5、 准备签约文件夹、笔 6 份（签约文本各签约单位自备 2 分） （6 月 17 日之前完成，责任人：王 xx） 6、 预约媒体 （6 月 18 B 之前完成，责任人：XX） 签约仪式方案（二） 一、仪式的时间、地点及参加人员 （一）时间：XX 年 7 月 5 日 助签嘉宾 （二） 地点：清风湖步行街售楼接待大厅及门前 （三） 参加人员：开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司 人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等。 （四） 拟邀贵宾：东营市相关部门领导 （五） 拟邀媒体：《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨 报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网。 二、仪式主要流程 1、 山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞 2、 市政府部门领导讲话 3、 倪氏集团总经理讲话 4、 建设施工公司总经理介绍项目建设状况 5、 老客户代表发言 6、 宣布倪氏进驻签约仪式开始 7、 宣布复工剪彩仪式开始 8、 剪彩、奏乐鸣炮 9、 仪式结束 10、 领导合影 11＞全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系 1、 嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到，。 2、 与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。 3、 领导、嘉宾于 9： 30 前入场。 4、 签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助 完成签到。 5、 礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；老客户礼品暂定 为名牌钱包一个。 6、 嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。 7、 贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放作为点缀，贵宾纪念品待定。 四、 前期准备工作 1、 主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一作。 2、 提前 2 天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。 3、 提前 3 天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、 提前 3 天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。 5、 提前 3 天确定庆典礼仪公司。 6、 前期东营日报、胜利日报宣传造势。 7、 准备精美礼品。（上而印制清风湖步行街 LOGO） 8、 提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作，避免在仪式进行时控制的意外情况。 五、会场布置 （一）仪式现场 精美插花 切准备工 出现不易 1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台（28x5 米），舞台上铺设红地 毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面， 舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风（透明有机玻璃，上有精美插花）, 右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。 2、 沿南一路插彩旗若干，烘托热烈气氛。 3、 北一楼前设置 8 个