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货物类政府采购项目验收报告大纲及说明 一、验收申请（40 万以下项目无需提供） 二、合同复印件 （一）合同复印件 （二）合同附件 1：装备清单（含单价或分项报价，备注设备具体安装位置。加盖公章， 用户确认并签字） （三）合同附件 2：技术指标（即招投标响应表，可验收技术指标响应情况，用户逐一确认并签字） （四）合同变更情况（如有，需提供变更审批文件及变更内容清单，用户确认并签字） 三、供方自检报告（对项目实施计划及实施情况、质检情况及结果的总结性陈述，单位盖章） 四、项目实施过程（过程性记录文件可参考附件 1-4） （一）货物来源 1、物流记录（物流单、报关单或相关记录） 2、所供货物合法来源证明材料（正版授权书、合格证书、原厂授权及质保证书、进口货物免税证明及报关单复印件等） （二）开箱记录（设备外观检查，检查外包装是否规范、完好，是否全新，提供开箱时仪器的开箱图片） （三）安装调试记录（含隐蔽工程或工程类项目需提供竣工图纸及原设计图纸；关键性参数必须调试，提供参数调试结果及分析报告，工程师签名） （四）培训记录（提供培训时照片、培训计划安排、内容、对象及结果） （五）使用记录及试运行报告（大型仪器设备需复印用户原始使用记录本相关内容和用户原始使用报告或分析报告，提交试运行报告） （六）售后服务（提供售后服务方案及承诺，加盖公司公章） （七）其他附件材料 1、其他关键指标达标的相关证明材料（其他关键指标，间接证明材料需分析说明，大型仪器设备需提供标准样品测试报告及对比测试报告，已在调试记录部分说明的无需重复提供） 2、其它验收支撑或证明材料（设备随箱合格证书、使用说明书、装箱单、保修卡、检验检测报告、辅材合格证、环境检测报告等其他材料原件或截图或图片复印件，需加盖公司公章） 五、用户使用总结（用户对整个项目实施过程简要总结，用户签字及用户单位盖章） 备注： 1、验收材料整理成册，审核通过后胶装成册，一般需提交一式六份（1 份正本，5 份副本）。 2、大型仪器设备需以分册的形式单独整理成册。 3、此目录及相关要求适用于货物类政府采购项目，其他类别仅供参考或提前咨询。家具验收：资产管理科其他类验收：实验室建设科附件：过程性记录文件（一） 开 箱 记 录 （附装箱单原件） 序号 序 号 仪器设备名称 数 量 品牌/型号 安装地址 随箱资料名称及数量 开箱说明 1 设备 1 2 设备 2 3 设备 3 4 设备 4 5 …… … … … … … 开箱结论（有问题时务必拍照留下证据，内容较多可附页说明）： 送货负责人： 校方接收人： 上述内容真实，我方无异议。 上述内容真实，我方无异议。 供方负责人签字： 日期： 用户代表签字： 日期： 填 表 说 明 签字须本人亲笔，代签或打印无效。 开箱如有争议，应及时向实验室与设备处反馈。 开箱说明填写内容包括： ①装箱是否规范，箱体有无破损，对仪器有无影响； ②开箱后应检查设备是否全新，外观有无破损。4. 开箱结论填写内容包括： ①如装箱规范，箱体完好，设备是合同指定产品且完好，则填写“合格”； ②如装箱不规范，箱体受损，设备外观异常，应如实记录具体细节情况 附件：过程性记录文件（二） 安 装 调 试 记 录 安装项目设备名称开始时间： 安装项目 设备名称 开始时间： 结束时间： 地 点： 隐蔽工程：□无 □有： 安装记录 安装方式及注意事项： 安装期间有误损坏：□无 □有： 安装人员（签字）： 用户意见（签字）： 序 序 号 合同（招投标）技术指标 实际调试结果（附调试结果分析报告） 对比结果 1 2 3 4 5 …… …… …… 调试人员（签字）： 用户意见（签字）： 注意：安装调试记录优先使用供方提供的原件，如原件过于简单，可填写本记录作为辅助 附件：过程性记录文件（三）  培 训 记 录 培训地点培训时间实到人数缺席人数培训内容  培训对象培训方式应到人数缺席事由 参加培训人员签名 No： 共 页，第 页 序号 姓 名 部 门 序号 姓 名 部 门 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 7 19 8 20 9 21 10 22 11 23 12 24 主讲人签名 内容概要 附件：过程性记录文件（四）  使 用 记 录 （仅大型仪器设备提供，单台套价格≥10 万元） No： 共 页，第 页 仪器设备（品名、型号）： 使用单位： 时间 时间 仪器状态 合同约定的关键指标测试情况 日期 开始 结束 使用前 使用后 测试项目 测试值 使用人 签字 试用情况总结： 项目负责人（签字）： 日期： 注意：验收前，使用单位应尽可能多试用仪器，逐项检测相关指标，并保留测试原始数据和记录。 试运行报告 试运行报告中应包含且不限于以