会务接待流程.docVIP

接待方案 总体思路 天街开街仪式主办为公司项目组，由运营管理公司协助办理，本方案主要用于招商商户接待。 任务分解： 1、商户人员接站（太原） 2、商户酒店接待（主要包括：会议流程资料发放、迎宾、签到、房卡发放、房间安排） 3、餐饮接待（17日晚餐、18日中餐等） 4、会中服务（开街仪式签到、引导、介绍观摩等） 5、商户人员送站（送抵太原） （二）责任部门： 1：本次商户接待主要负责部门为行政人事部、招商部，数字部做配合。 要求： 周密计划：每项任务落实到人并做倒排时间节点 逐项落实：任务的每个环节、步骤均须严格落实。 二、会前准备 （一）成立会务组 1.会务组组长：总经理林欣 2.材料小组：负责组织、收集、整理、编印开街仪式材料，开街仪式记录（及录音录像）、开街仪式纪要与总结起草。 3.后勤保障组：负责参加开街仪式商户的交通、餐饮、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。 （二）明确开街仪式概况1.全体办会人员应明确开街仪式概况，了解以下基本内容： （1）2014年10月18日 天街开街活动 活动主会场见下图： （2）参会主要人员：市领导、商户服务平台相关部门领导、 重点商户以及招商重点对象 （3）参会商户人员名单： （4）会期与日程安排（开街仪式日期、天数、议程、活动安排等） 2014年10月18日全天，暂定流程如下： 内容 时间 流程 备注 9：00