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- 2023-10-21 发布于广东
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某物业公司物业内勤岗位职责
1、严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2、接受物业项目主管(主办)的直接管理,对其工作负责;涉及物业租金的收取及费用支出管理、物业维修维护费用的结算、办公室日常费用管理等工作直接对财务负责,但要接受物业项目主管(主办)的监督检查,以保证资金的安全及项目的正常运转。
3、按时提交年度、月度工作计划总结。
4、负责物业租金的催收,保证资金及时到位。
5、按照财务实施细则,严格执行收、付款手续,及时登记每一笔收、付款金额,建立收、付款日记帐和银行票据登记台帐,正确办理票据结算和现金收付,按规定制作各类报表,并按时向总公司及相关人员填报各类账务报表。
6、负责印章管理和票据保管,建立发票领用登记台帐,定期核对清理发票。
7、负责物业项目备用金保管及明细帐目,严格按照公司财务制度及时报销。
8、负责员工工资及福利费等的发放。
9、负责车库智能系统月停续期工作。
10、协助物业巡查工作,并做好巡查记录。
11、负责办公用品的领用、登记、发放及保管。
12、负责办公室接待、接转电话,传真收发与电话登记等日常办公事务。
13、文件、会议资料的打印、复印、整理及归档。
14、负责物业项目所有资料、公司发文、收文等的整理、归档,建立借阅制度,保证档案资料的安全、完整,严格遵守公司的保密制度。
15、完成领导临时交办的其它工作。
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