周年庆暨物流园落成典礼执行分工表.docVIP

PAGE 2 XXX十一周年庆暨XX物流园落成典礼 内部执行安排 10月9、10日： 10日上午公司执行人员开执行会议，讨论流程及分工安排； XX负责整理好内部物料，详见《内部物料单》； XX负责打印好确定版台本及流程，并制作好台本封面； 所有演员通知好集合时间。 10月11日 一 ：执行总导演肖总、物料负责人XX、主持、演员负责人XX、音视频负责人XX提前去活动场地，指导辅助内部节目彩排及LED素材背景对接、音乐对接。 一 ：15:00 执行人员、节目演员、集合大巴出发 注意事项： 通知全体工作人员、演员15：00前在公司集合；15:00到齐出发前往普瑞温泉大酒店； XX负责安排好大巴车及货车位置，组织人员将鼓搬至货车；XX负责组织好演员在大 巴车集合； 3、公司其它人员将公司内部物料放至大巴车。 二 ：16:00--18:00 演员彩排、走位彩排 注意事项 1、全体工作人员、演员熟悉现场环境，各就各位，彩排走位； 2、XX负责所有LED素材、音乐播放 三 ：18:00-18：30 人员晚餐安排 注意事项 由XXX与客户方餐饮负责人对接将晚餐安排好。 用餐场地提前安排好。 四 ：18:30-19：00 演员准备情况最后检查，音视频最后检查 10月12日 一：6：30 执行人员、演员集合出发 附：XXX传媒执行人员安排表 序号 对接内容 职能 对接联系人 联系方式 1 XX传媒业务负责人 活动整体接洽 2 执行总导演 整场活动执行安排 3 总对接人 活动前期总体对接 4 工程组 会场各项舞台设备的运输、安装、维护活动庆典后会场的清理及拆除工作 5 物料布置 负责整场活动物料控制 7 主持人组 负责现场主持人流程对接 8 现场道具组 负责活动现场演员准备、道具、话筒，维护现场秩序 9 音响组 负责全场音乐控制 10 视频组 节目led视频 11 演员组 前期沟通、彩排及表演催场 12 礼仪组 礼仪前期彩排及活动安排 13 酒店灯光 负责酒店灯光控制 13 现场机动组 负责全场机动安排