3-2文字的编辑与排版 课件 粤高教A版信息技术七年级上册.ppt

新知讲解 任务 试帮杨丽输入报名通知的文字内容，并进行简单的编辑排版，使版面既规范又美观，然后打印出来。版面效果可参照图3-6 所示。 新知讲解 图3-6“通知”的版式示例 新知导入 日常文稿的书写和版面格式往往都有一定的要求，我们在进行编辑排版时一定要注意遵守，在不违反要求的前提下，可以对文稿进行必要的修饰，以突出要表达的信息。例如，图3-6中的“黑白版”已经达到基本的格式要求，而经过修饰的“彩色版”则会更加引人注目。 新知讲解 一、新建文档 1.新建空白文档 打开“WPS文字”后，单击“新建”图标会新建一个空白文档，还可以通过“文件”菜单中的“新建”命令或常用工具栏中的图标新建空白文档。 新知讲解 2.输入文档内容 选择熟悉的输入法通过键盘输入“通知”文稿中的内容。如果文稿内容存在记事本等其他文件中，也可通过“复制”与“粘贴”输入。如果输入文档的行首是文段编号，当段落结束换行时，“WPS 文字”会自动生成下一段号，段落的对齐位置也会自动调整。如果不需要添加行号，可按撤销按钮。 新知讲解 3.保存文档 单击“文件”菜单下的“保存”命令或常用工具栏中的图标，在“另存为”对话框中确定文档的“保存位置”及“文件名”，按“保存类型”的下部菜单选择需要的文件类型，如“WPS文字文件(*wps)”或“Microsoft Word文件(*docx)”，单击“保存”按钮即可，如图3-7所示。为了防止软件出错、死机、断电等意外情况造成文件内容的“丢失”，我们应该养成在文档编辑过程中及时进行“保存”的习惯。 新知讲解 图3-7保存文档及格式的选择 新知讲解 探究 (1)“文件”菜单中的“保存”与“另存为”命令有何异同? (2)为什么要选择文件的“保存类型”?试以“保存文档”为关键字在帮助系统中搜索答案，理解文档类型与文件格式的作用。 新知讲解 参考 (1) 保存命令用于将当前文件保存到其原始位置，即文件最初保存的位置。如果您对文件进行了更改并且想要保留这些更改，则应使用保存命令。另存为命令用于将文件保存为新文件，或者将文件保存到新位置。当您需要对文件进行重大更改并且不想覆盖原始文件时，可以使用另存为命令。此外，当您需要将文件保存为其他格式时，也可以使用另存为命令。 新知讲解 参考 (2)不同的文件格式对应不同的应用程序和用途。例如，PDF格式适用于阅读和打印文档，而Word文档格式适用于编辑文档。选择正确的文件格式可以帮助确保文件可以在不同的应用程序之间共享和打开。 新知讲解 二、设置页面 对一篇已经编辑好内容的文档排版时，一般要先确定排版页面的大小、页面四周空白区域的大小，还要考虑页面的纵横方向。在“页面布局”选项卡下打开“页面设置”窗口进行设置。根据本任务的需要，可进行如下设置:(1)设置纸型。打开“页面设置”窗口，单击“纸张”选项卡，选择纸张为“16开”，页面方向为“纵向”。(2)设置页边距。单击“页边距”选项卡，设置正文距离页边上、下、左、右的距离，如图3-8所示。 新知讲解 图3-8页面设置 新知讲解 一般默认的页面设置是A4纸型(21厘米x29.7厘米)、纵向页边距较大。我们可根据文档制作的实际需要，在所连接打印机的支持范围内选择或定义合适的纸型、页边距。 新知讲解 三、设置格式 在输入文档内容后，一般需要进行一定的格式设置，使得版面看起来整齐美观、要点突出。“WPS文字”提供了多种格式设置类型。本任务可进行如下设置： 1.选定设置对象：按住鼠标左键拖动鼠标，光标拖过要选定的文字后放开;或者先把光标定位在选定内容的起始处，按住Shift键不放，再把光标移到要选定内容的结尾处，单击鼠标左键。图3-9为选定了标题行。 新知讲解 2.设置字体 (1)使用“格式”工具组进行设置。参照图3-6示例的版式，逐一选定设置的文字，在“格式”工具组上选择合适的字体、字号、颜色，以及选择加粗倾斜、下划线等。图3-9显示使用“格式”工具组设置“通知”的标题格式的过程。 新知讲解 图3-9使用“格式”工具组设置字体 ①选定标题 ②选择字体 ③选择字号 ④选择颜色 新知讲解 (2)通过“字体”对话框及格式刷等进行设置。图3-10显示用“格式”菜单中的字体对话框设置字体，以及用格式刷设置相同字体的方法。 新知讲解 图3-10使用字体设置窗口和格式刷设置字体 ①选定待修饰的文字 ②选择“字体选项” ③设置字体 ④确定设置 ⑤光标定位在所需格式处 ⑥单击格式刷 ⑦用格式刷拖拉文字 新知讲解 探究 设置字体、段落格式时要先选定文字或段落，根据需要可采用不同的操作方法。请以“选定”为关键词在帮助系统中找出并练习各种选定方法填写表3-2。 新知讲解 表3-2选定操作方法比较 选定目标 方法 一行文字 将光标放在一行文字的开头，按住鼠标左键不放并向右拖动，直到整行文字