采购部职能与岗位职责.docVIP

PAGE 说明： 1.此文件为正式运行文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理； 2. 运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 文件运行 2020/09/22 评 审 栏 会 签 开 发 部 工程部 财务部 人力资源部 品质部 采购部 仓储部 PMC部 生产部 客服部 销售总部 天津销售部 制定： 审核： 审批： 采购部组织架构图 总经理采购部供应中心监事管理者代表董事长总经办 总经理 采购部 供应中心 监事 管理者代表 董事长 总经办 外购 外购 采购开发外协 采购开发 外协 采购部职能 部门名称 采购部 上级部门 供应中心 上级主管 供应中心总监 下属部门 无 主管岗位 采购部经理 部门编号 无 部门岗位编制 岗位名称 人员编制 岗位名称 人员编制 备注 采购部经理 1人 成品采购员 4人 外协采购员 0.5人 采购开发 1人 原辅料采购员 0.5人 部门目标 适时、适地、适价、适质、适量进行物资采购和外协，降低采购和外协成本，保质、保量、及时满足生产和订单交付需求。 序号 工作领域 部门主要职责 1 制度建设 制定和完善供应商管理、采购管理相关文件制度和标准化作业流程，并贯彻执行； 2 供应商开发 负责收集市场行情和采购价格信息，建立采购价格信息库； 负责供应商资料收集、整理、筛选，建立供应商资源库； 负责供应商开发和供应商关系维护； 3 供应商管理 负责建立供应管理体系和对供应商进行分级管理； 负责建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准，组织对供应商进行考察、评审，建立合格供应商名录； 定期对供应商质量、交期、价格、服务等供应业绩进行考核，监督不合格项的整改； 为供应商提供管理支持和技术支持，协助供应商提高管理水平和产品质量； 4 采购（外协）管理 根据各部门采购申请及物料需求计划，合理制定采购计划； 通过询价、比价、议价的形式，建立供应商价格竞争机制； 负责采购合同的拟定、谈判、签订； 对采购合同履行情况的跟进、协调； 通知并协调相关部门做好物料接收、验收、入库准备工作； 对需要外购、外协加工的产品积极寻求加工商、完成加工任务； 负责采购过程中采购数量、质量、交期等异常情况的反馈处理； 负责采购过程中采购价格、数量、品质、交期和采购成本控制及采购退、换货处理； 及时搜集、整理、反馈供应商供货进度信息，对存在的问题及时进行调整； 5 采购廉洁管理 制定并遵守采购廉洁制度，杜绝不良行为的发生； 定期进行采购廉洁学习，培养采购人员廉洁自律行为； 6 账务处理 负责采购结算工作，整理、保存相关单据并建立对账清单； 与供应商核对发票并催缴，及时汇总提交财务，编制付款计划并跟进付款情况； 负责采购应付款项的审查和核对； 7 部门管理 负责本部门人员管理和跨部门工作协调； 负责本部门人员的工作分配、进度跟进及日常考核管理； 负责本部门人员业务技能培训和思想教育； 负责本部门周度、月度、年度工作计划制定和部门会议召开； 8 其 他 按时准确统计、分析、上报各类报表数据； 完成领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作； 管理权限 供应商开发与考核权； 外购和外协计划的制定权； 询价、比价、议价权； 外购和外协的审核权； 采购合同的制定权； 呆滞物资处理建议权； 本部人员招聘、晋升、任免、异动、奖惩建议权； 部门员工管理及绩效考核权； 参与公司决策权； 管理责任 对供应商的开发与管理负责； 对采购合同的制定与洽谈负责； 对外购计划和外协的合理性负责； 对采购过程的控制负责； 对物料的适质、适量、适价、适时、适地采购负责； 对采购成本控制负责； 岗位职责明细表 岗位名称 采购部经理 直接上级 供应中心总监 直接下级 采购员 项 目 具体内容 相关量化指标 工作职责 日常事务 部门日常工作安排、工作协调、进度跟进、劳动纪律监督，部门间工作沟通与协调； 外购和外协计划的审批； 外购和外协进度的跟进； 部门日常采购费用的审核和供应商货款审核处理； 供应商沟通与管理； 采购异常事项的处理； 公司流程制度在本部门的贯彻执行； 上级安排的其它工作事项； 1、采购及时率； 2、采购质量合格率； 3、采购成本控制率； 4、供应商开发完成率； 周 期 事 务 涉及每周 1、本周工作总结和下周工作计划； 2、部门周例会召开； 3、周采购相关数据的统计和汇报； 涉及每月 本月工作总结和下月工作计划； 部门月度例会的召开，参加公司月度例会； 月度采购数据的统计和汇报； 供应商应付款项的整理、审查与核对；