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- 2023-10-24 发布于四川
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学校办公室收发文管理制度(3篇)
学校办公室收发文管理制度(精选3篇)
学校办公室收发文管理制度篇1
为规范文件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程 序化,特制定本制度。
一、收文
1、签收上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人 员统一签收拆封。
2、登记 收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记, 登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时 将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关 人员或部门承办,并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文,均应归档。
6、销毁 没有存档价值和备查必要的来文来信,或已办结的 来信,均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁,并登记。
二、发文
1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写, 并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签 字后,方可签发。
3、制发文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后,需一式两份连同原稿送综合办公 室负责公文收发人员归档。
学校办公室收发文管理制度篇2
学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工, 教职工出勤,各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员 在学校行政的领导下,协助校长、副校长开展工作,尽力做好分
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