博览会运营投标方案（技术标376页）.docx

1 博览会运营投标方案 目录 第一章 项目整体服务设想 13 第一节 项目背景 13 一、展览产生的社会经济背景 13 二、展览的起源与发展历程 15 三、展览业现状及发展趋势 20 第二节 项目概述 31 一、项目基本情况 31 二、项目要求 32 三、服务要求 32 第三节 项目整体服务设想 33 一、布展理念 33 二、布展设计思路 33 三、展览设计流程 34 四、参展安排 35 五、博览会宣传推广 35 六、服务质量标准 36 七、人员配备计划 36 第四节 项目重难点分析及解决办法 37 一、图文展示 37 二、实物陈列 37 三、馆内陈列环境 38 四、灯光布置 38 2 第二章 项目组织机构及人员岗位职责 41 第一节 公司组织及职责 41 一、公司简介 41 二、公司组织机构及岗位职责 42 第二节 项目组织结构 52 一、项目组织结构分类 52 二、建立项目组织的步骤 57 三、项目管理结构 58 第三节 项目人员配置及岗位职责 60 一、人员配置 60 二、具体岗位职责 63 第四节 人员管理方案 75 一、人员管理规范 75 二、人员保障措施 84 三、人员管理制度 85 第三章 物资配备计划 101 第一节 物资装备规划 101 一、物资配备目标 101 二、物资装备的原则 101 三、展览设备的组织 101 第二节 项目拟投入的展览装备 102 一、多媒体 102 二、展柜 154 三、灯光 156 3 四、开幕式 156 五、清洁工具 157 六、其他布展设施 157 第四章 场馆租用和服务方案 159 第一节 场馆标准核查 159 一、事前检查 159 二、事中监督 160 三、事后核查 163 第二节 场馆租赁合同 164 一、场馆基本情况 164 二、场馆租赁用途 165 三、租赁期限及时间段 165 第五章 宣传工作方案 166 第一节 整体宣传方案 166 一、宣传要求 166 二、宣传前期的策划筹备 167 三、宣传推广的具体实施 169 第二节 宣传形式 173 一、新闻宣传 173 二、广告宣传 173 三、社会宣传 174 四、网络宣传 174 第三节 宣传安排 175 一、博览会会前宣传 175 4 二、博览会中宣传 176 三、博览会会后宣传 176 第六章 会展场馆配套服务及现场管理 177 第一节 展览项目现场管理及流程 177 一、内涵 177 二、目的 177 三、内容 177 四、现场服务的特点 177 五、基本流程 178 六、展览项目现场服务工作规范 179 第二节 布展方案 180 一、参展商布展 180 二、场馆环境装饰和建筑物的装饰 183 三、展览场馆环境与空间布置 187 四、门禁系统 192 五、展馆布置 194 第三节 展品搬运服务 197 第四节 会议项目现场管理及流程 199 一、会议项目现场管理 199 二、会场布置 202 三、座位区的布置 203 四、会场主席台的布置 206 五、会议场地的其他功能区域 211 六、会议报到处的要求 212 5 第五节 博览会的开幕式 212 一、会展现场布置 212 二、媒体接待与管理 213 三、会展开幕 214 四、开闭幕酒会 215 五、娱乐活动 216 第六节 参会人员的登记、进出和各类证件管理 217 一、现场登记 217 二、参会人员登记 218 三、预先登记 219 四、现场登记 219 五、参会人员的接待与服务 220 第七节 会展场馆广告位的管理 220 一、承接 220 二、布置 221 第七章 安保工作方案 222 第一节 保安配置方案 222 一、组织机构及岗位设置 222 二、人员配备 223