TZ采购中心组织与职位体系.docVIP

PAGE ??? ?文 件 修 订 记 录 版本 更 改 内 容 更改日期 更改人 A/0 会 签 记 录 总经办 营销中心 管理中心 财务中心 采购中心 项目中心 质量中心 技术研究院 第一事业部 第二事业部 加工中心 编制： 审核： 批准： 第一部分 部门职能描述 采购中心职能描述 采购部职责 核心：全面负责公司的采购管理、外协管理，并负责供应商的开发、评审及管理；建设与完善本部门岗位职责、管理制度、业务流程与工作标准； 1．采购管理 1公司全盘物料的采购工作； 2根据项目营销计划和施工计划制订采购计划并实施； 3规范化部门的物资管理相关制度； 4制定物资采购原则，并督导实施； 5做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购； 6定期进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操； 7遵守采购制度，杜绝不良行为的产生； 8控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险； 9监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费； 10进行采购收据的整理、核对、上报审批等工作 2．外协管理 1公司项目外协工作的处理； 2根据项目营销计划和施工计划进行外协工作并配合项目实施； 3制定外协原则，规范化部门的外协管理相关制度 4做好外协的预测工作，根据公司项目进度状况，及时与供应商进行沟，以配合公司项目的进行； 5定期进行外协业务知识的学习，精通外协业务和技巧，培养外协相关人员廉洁奉公的情操； 6遵守外协采购制度，杜绝不良行为的产生； 7监控项目物流的状况，控制外协物资的物流清晰和异常及时处理 8进行采购收据的整理、核对、上报审批等工作 3．供应商的开发、评审 1公司采购、外协供应商的合理、及时、有效开发、评审及管理； 2对所有供应商定期进行评比，并进行有效的优胜劣汰管理； 3定期与采购、外协供应商进行沟通、协调，使供应商随时了解我司公司发展状况，相应调整其生产产能，以配合我司生产；  第二部分 部门组织架构 ? 采购中心 采购中心 外协科采购科 外协科 采购科 外协员材料采购员附料采购员 外协员 材料采购员 附料采购员 第三部分 岗位设计及人员编制 岗位设计及人员编制 组织 职位名称 人员编制 备注 采购中心 采购总监 1 附料采购员 1 材料采购员 1 外协员 1 合 计 4 第四部分 职位说明书 采购中心采购总监职位说明书 一、基本信息 职位名称 采购总监 所在部门 采购中心 所在科室 无 直接上司司司 总经理 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 二、主要职责描述 1、拟订采购部对内和对外的工作流程和规范并督导实施。 2、拟订采购部的年度采购计划并组织实施。 3、密切注意公司经销商品的市场动态和价格的有效撑控，及时调整结新产品与滞销商品的库存结构。 4、组织统计、分析相关采购各种数据及时有效控制成本与供应商管理。 5、拓展公司供应商渠道，建立供应商管理和评审机制。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，生产计划，合理进行预先采购。 7、定期对采购人员进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、对采购部业务运作全过程予以监督与指导。 9、对采购商品应付款的控制与付款手续的审批。 10、完成上级交办的其他事项。 三、岗位KPI（4-8项） 1、成本下降率 2、预算控制率 3、物料准交率 4、物料合格率 5、供应商开发指标达成率 6、执行率 7、培训计划达成率 四、管理范围（直接下属情况） 附料采购员 1 材料采购员 1 采购总监附料采购员材料采购员 采购总监 附料采购员 材料采购员 外协员 ? 外协员 1 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 大专以上学历 资格证要求 担任采购经理职务5年以上经验 B工作经验要求 工作年限要求 十年以上工作经验，五年以上岗位经验 专业/行业经验 制造行业采购管理10年以上，其中担任采购经理职务5年以上经验 C专业技能要求 采购资源专业技能 熟知公司各项采购、外协业务知识，有决策指挥能力、组织协调能力、控制驾驭能力。对事务的发展变化有较好的预测能力，反应敏捷，有较强的分析能力、思维能力、辨别能力。具有相当强的文字写作能力、语言表达能力，具有讲解传授知识、督导下属工作的能力和技巧。接受新事物快、善于总结经验，考虑问题有独到之处。工作讲原则，组织纪律性强。 D特殊要求 计算机水平 熟悉掌握WORD,PPT,EXCEL等办公软件 年龄要求 30-40岁 外语水平 不限 性别要求 不限 六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决