安全生产档案管理.ppt

企业安全生产档案管理 1精选课件 第一部分 档案管理基础篇 第一章 档案管理概论一、安全生产档案是什么？企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2精选课件 第一部分 档案管理基础篇二、安全生产档案管理是什么？安全生产档案管理，就是指各单位（部门）必须按照科学的原则和方法，对在安全生产的工作活动中，不断形成了大量的资料进行专门管理。3精选课件 第一部分 档案管理基础篇三、安全生产档案管理的作用是什么？ 企业安全生产档案工作是安全生产管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。? 4精选课件 第一部分 档案管理基础篇第二章 安全生产档案管理的组织机构与职责 第一节 安全生产档案管理的组织机构一、档案馆（室、库）的筹建主要内容包括哪些？1、专门档案室和人员.2、档案柜具（文件柜、文件盒、贮存架）。3、由市档案局提供的档案包装材料。 4、电脑。5精选课件 第一部分 档案管理基础篇二、安全生产档案的依据是什么？生产经营单位要依照《档案法》、《广东省档案管理规定》和广东省档案局、广东省安全生产委员会档发（2000）51号文《关于贯彻落实〈广东省各级人民政府安全生产责任制考核办法〉建立健全安全生产档案的通知》的规定建立安全生产档案。6精选课件 第一部分 档案管理基础篇三、安全生产档案管理的管理体制1、企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。2、企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。3、各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规章制度。五、安全生产档案管理的组织机构：设负责人和专门负责的档案管理员。 7精选课件 第一部分 档案管理基础篇第二节 安全生产档案管理的职责一、档案（室）主要工作职责？1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本单位（部门）安全生产档案管理工作的各项规章制度。2、对本单位（部门）形成的各种安全生产文件、资料进行收集、立卷和归档。3、充分发挥所管理的档案的积极作用，为本单位（部门）安全生产工作服务，特别是为管理者提供决策参考。4、按规定向档案上级主管部门移交应进馆的档案。8精选课件 第一部分 档案管理基础篇二、档案管理员岗位的工作职责？ 1、在本单位办公室的领导下开展工作。 2、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本单位（部门）安全生产档案工作的各项规章制度。3、负责对本单位（部门）形成的各种安全生产文件、资料进行收集、立卷、归档和管理。4、参与安全生产档案的鉴定和销毁工作。5、做好每年档案统计工作。6、采取先进的技术防护措施，保护好档案。7、按时缴交需要上交的档案。8、注意发挥所管理的档案作用，为本单位（部门）安全生产工作服务。9精选课件 第一部分 档案管理基础篇三、档案管理人员的岗位素质要求1、高中以上学历。 2、有二年以上的安全生产工作经验。3、具备一定的电脑操作技能。 4、必须参加市以上档案员岗位培训的人员。10精选课件 第二部分 安全生产档案管理实用操作篇感知档案管理：开展具体档案业务活动：六大环节（收集、整理、鉴定、保管、统计、利用）。 11精选课件 第二部分 安全生产档案管理实用操作篇第一章 档案管理的基本内容一、 档案管理的基本内容包括哪些？1、以档案收集为重点的档案馆（室）的馆藏建设：主要包括文件的归档和对各种档案的接收与征集等工作。2、档案的日常管理主要是档案的整理、鉴定、保管等业务工作。3、档案的检索与编制主要是编制各种档案检索工具和档案参考资料，为开发利用档案信息资源创造条件。4、档案的利用服务主要是采用各种途径为社会各方面的利用者进行档案信息服务。12精选课件 第二部分 安全生产档案管理实用操作篇第二章 归档制度的建立第一节 归档制度 一、什么是归档制度归档制度就是确定归档范围、归档时间。13精选课件 第二部分 安全生产档案管理实用操作篇二、什么是归档范围：归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不该归档。1、安全生产应归档的范围（见《生产经营单位安全生产管理》P71）2、不归档的文件材料范围：（1）无查证利用价值的事务性、临时性文件。（2）仅供参考、参阅、征求意见，不需要办理的文件。（3）未