办公用品采购及管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 XX公司办公用品管理办法 一、总则 1、目的和意义 为进一步规范公司办公用品的使用和管理，保障日常办公需求，合理控制办公费用支出，明确办公用品的申购、采购、领用流程及保管要求，特制定本管理办法。 2、适用范围 各部门日常需要使用购买的常规办公用品、临时办公用品和大件办公用品。（详见具体释义） 3、采购部门 公司所有办公用品均由党政办公室负责采购。 二、具体释义 1、常规办公用品 是指办公过程中经常需要使用的办公用品，如订书钉、订书机、回形针、长尾夹、复印纸（A3、A4）、水笔、笔芯、胶水、橡皮、铅笔、便签、双面胶、透明胶、刀片、剪刀、签字笔、记号笔、搭扣文件袋、抽杆夹、记事本、档案袋、档案盒、一次性水杯、直尺、光盘等。 2、临时办公用品 是指部门不可预测，因办公需要临时采购的用品，如墨盒、硒鼓、电话机、电脑配件、扫描仪、除湿器等。 3、大件办公用品 是指按财务制度纳入固定资产类的办公用品，如台式电脑（笔记本）、打印机、空调、影像设备等。 三、办公用品的采购 1、常规办公用品 每季度由党政办集中采购一次。当季最后一个月的下旬，各部门按《常购办公用品规格参考表》在《办公用品申购表（ 季度）》（附件1）内填写。如需要其他常规用品，部门可自行添加并按要求填写物品名称、规格、数量、单位，如有特殊要求需注明，部门负责人审核签字后，交党政办公室集中采购。 2、临时办公用品 部门根据实际需要填写表格（附件2），由部门负责人与分管领导审核签字后交党政办公室采购。 3、大件办公用品 部门需填写《大件办公用品申购表》（附件3），经部门负责人、分管领导、企业负责人审核签字后报党政办公室采购。 4、采购注意事项 （1）各部门申购表要写清楚所购用品的名称、规格、数量、单位，临时或大件办公用品还需写明申购原因；（2）办公室在接到部门申购表后，对申购表需进行复核，如发现疑问需及时和部门进行沟通确认；（3）采购物品按“货比三家”原则，以质优价廉为主，在价格基本稳定的情况下，一般不随意更换办公用品的品牌。 四、办公用品的领用及保管 1、各部门应设专人负责办公用品的申购、领用与保管工作。 2、对集中采购或临时采购的办公用品，各部门按申购单至党政办公室进行核对和集中领用登记。 3、对购买的非立即投入使用的办公用品，各部门要负责妥善保管，部门内部人员领用按《办公用品领用登记表》（附件4）做好登记手续，使办公用品进出有据可寻。 五、办公用品的报废 1、常规办公用品及未达到财务制度金额要求的办公用品的报废，无需手续，原则上由部门自行处理。 2、固定资产类办公用品的报废，部门按《办公用品报废申请单》（附件5）要求填写，部门负责人签字后交党政办审核，最终由财务部按其流程报废。 六、附则 本管理办法自XX会议商讨通过之日起实施。 20 年 月 日 附件1 办公用品申购表（第 季度） 部门： 部门负责人签字： 序号 物品名称 规格 数量 单位 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 填写日期： 月 日填写好交办公室 附件2 临时办公用品申购表 申请部门 办公室 申请人 日期 2020.8.4 申 请 内 容 物品名称及型号 显示屏 数量 1 申请原因： 显示屏年代久远，不能正常显色 审 批 意 见 部门负责人签字 分管领导签字 备注 临时办公用品申购表 申请部门 申请人 日期 申 请 内 容 物品名称及型号 数量 申请原因： 审 批 意 见 部门负责人签字 分管领导签字 备注 附件3 大件办公用品申购表 申请部门 办公室 申请人 日期 2020.8.4 申 请 内 容 物品名称及型号 主机 数量 1 申请原因： 主机年代久远，无法开机 审 批 意 见 部门负责人 分管领导 主任室 备注 大件办公用品申购表 申请部门 申请人 日期 申 请 内 容 物品名称及型号 数量 申请原因： 审 批 意 见 部门负责人 分管领导 主任室 备注 附件4 办公用品领用登记表 （ 年） 日期 物品名称 规格 数量 领用人 备注 附件5 办公用品报废申请表（2020版） 申请部门 申请日期 物品名称 数量 申请报废原因： 部门负责人签字： 党政办