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电商企业的会计核算账务处理
账务
处理
电商行业会计分录大全
买卖双方交易
淘宝买方:
借:预付账款——支付宝
贷:银行存款
接受到商品
借:应付账款
贷:预付账款一支付宝
借:预收账款
贷:银行存款或其他科目
8、网店订单提交网店订 一在线付款单
初次提交订单时不须做会计处理
直接到账一 退款(先付 款后发货、 无第三方担 保、付款后 即反悔取消 交易)
在线付款直 接到账
退款
提交网店订 单
款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费
用,借:银行存款或其他货币资金
财务费用
贷:预收账款
取消交易退回货款,
借:预收账款
贷:银行存款或其他货币资金
9、网店订单 T发货一确 认收货和收 款(先发货 后付款、正 常交易)
发货
确认收货和 收款
初次提交订单时不须做会计处理
货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货 品成本转至发出商品,借:发出商品贷:库存商品; 由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等
买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银 行存款(物流公司代收时挂应收账款)
贷:主营业务收入
应交增值税销项税,结转销售成本分录:借:主营业
务成本贷:发出商品;
提交网店订 单
初次提交订单时不须做会计处理
10、网店订发货
单一发货T 拒收退回T 重新发货T 确认收货和 收款(先发 货后付款、 因拒收须重 新发货的交 易)
拒收退回
重新发货
确认收货和 收款
货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货 品成本转至发出商品,借:发出商品贷:库存商品; 由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等
将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存 商品)
与发货处理同,借:发出商品贷:库存商品由物流公 司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银 行存款(物流公司代收时挂应收账款)
贷:主营业务收入
应交增值税销项税,结转销售成本分录:借:主营业 务成本贷:发出商品;
1L网店订提交网店订
初次提交订单时不须做会计处理 单一发货一单
拒收退回取 消交易(先 发货后付 款、被拒收 并取消交 易)发货拒收退回取消交易已成交后退
拒收退回取 消交易(先 发货后付 款、被拒收 并取消交 易)
发货
拒收退回取
消交易
已成交后退
12、已成交回货品
后退回货品
一换货发货
(受理已成
交后的换
货)
换货发货
货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货 品成本转至发出商品,借:发出商品贷:库存商品; 由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等
取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品,借:
库存商品
贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存 商品)
成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录借:主营 业务收入
应交增值税销项税
贷:应付账款,冲减成本分录借:库存商品贷:主 营业务成本;(或用红字冲回,借:应收账款红字
贷:主营业务收入红字应交增值税销项税红字;借: 主营业务成本红字贷:库存商品红字)
按原退货金额确认换货收入,借:应付账款或应收账 款
贷:主营业务收入
应交增值税销项税,按换出货品结转销售成本借:
主营业务成本贷:库存商品;由物流公司送货时发生 物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
13、已成交 后退回货品 一退款(受 理已成交后 的退货并退 款)已成交后退 回货品退款
13、已成交 后退回货品 一退款(受 理已成交后 的退货并退 款)
已成交后退 回货品
退款
应交增值税销项税
贷:应付账款,冲减成本分录借:库存商品贷:主 营业务成本;(或用红字冲回,借:应收账款红字
贷:主营业务收入红字应交增值税销项税红字昔: 主营业务成本红字贷:库存商品红字) 收到退货后退款时,借:应付账款或应收账款 贷:银行存款或其他科目
上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、 天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与 费用等,编制相关分录。
(-)S常单据收集整理
(二)确认线下的收入与费用
导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收 入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销 凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关 分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。
(三)确认销售成本
根据仓库ERP里的〃进销存月报表〃或〃出入库单汇总表〃, 确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、 赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入 库财务手续是否齐备,编制相关分录。
(四)折旧与费用分摊等
提取折旧、
无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关
分
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