《会计电算化应用教程》项目7 购销存管理课件.ppt

会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 (2)生成凭证 执行“核算”|“凭证”|“客户往来制单”，选择“核销制单”，“确认”，“全选”，“制单”，生成凭证，保存即可。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 6月14日，预收广州五羊货款5000元，对方开具转账支票一张，票号：ZZ0614。 三、预收货款业务处理 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 (1)填制收款单 ①执行“销售”|“客户往来”|“收款结算”，打开“收款单”，选择客户“广州五羊”。 ②单击“增加”，输入结算科目民币户”，结算方式“202转账支票”，金额“5000”，票据号“ZZ0614”，单击“保存”。 ③单击“预收”，所填收款单，系统列为“预收款”。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 (2)生成凭证 ①执行“核算”|“凭证”|“客户往来制单”，在“客户往来制单查询”中选择“核销制单”，打开“客户往来制单”对话框。 ②表体出现需要制单的业务，单击“全选”，单击“制单”，选择“收款凭证”，保存 。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 小贴士 预收货款业务的后续核算可以作这样处理，确认收入时：借记“预收账款”，贷记“主营业务收入、应交税费——应交增值税(销项税额)”，收到客户补付的货款时：借记“银行存款”，贷记“预收账款”。也可以按预收冲应收业务处理。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 1、6月15日，向广州五羊销售B产品100件，每件售价200元(不含税)，已发货并已开出专用发票，货款尚未收到，代垫运费500元以现金支付。 2、以预收5000元冲部分应收账款，其余货款暂欠。 四、预收冲应收业务处理 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 1.填制发货单 (1)执行“销售”|“销售发货单”，增加“发货单”，弹出“选择订单”对话框，无可参照订单，点击“取消” (2)输入发货单上相关项目，保存，“审核” 。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 2.流转生成销售专用发票 在“发货单”窗口，点击“流转”右侧按钮，选择“生成专用发票”即可流转生成“销售专用发票”，点击“保存”，“复核”。 3.代垫运费 (1)在 “销售专用发票”窗口，点击“代垫”，打开“代垫费用单”。 (2)单击“增加”，选择费用项目“01”，代垫金额“500”，单击“保存”，单击“审核”。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 4.生成销售出库单并审核 (1)执行“库存”|“销售出库单生成/审核”，打开“销售出库单”对话框，单击“生成”，在“发货单或发票参照”界面，单击“刷新”，单击“全选”，再单击“确认”，生成“销售出库单”。 (2)在“销售出库单”窗口，单击“审核”，单击“退出”。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 5.正常单据记账 执行“核算”|“核算”|“正常单据记账”，打开“正常单据记账条件”对话框，选择“成品库”，“确定”，在“正常单据记账”对话框，单击“全选”，单击“记账”。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 6.生成凭证 (1)销售发票的客户往来制单 ①执行“核算”|“凭证”|“客户往来制单”，选择“发票制单”和“其他应收单制单”，“确认”。 ②单击“全选”，单击“合并”，再单击“制单”，生成凭证 。 (2)销售出库单的购销单据制单(结转销售成本) ①执行“核算”“凭证”|“购销单据制单”，打开“生成凭证”窗口。 ②单击“选择”，打开“查询条件”对话框，单击“销售出库单”，打开“选择单据”对话框，单击“全选”，“确定”。 ③在“生成凭证”窗口，修改科目编码，将借方科目改为140502，贷方改为640102。 ④点击“生成”，凭证类别为转账凭证，点击“保存”，生成凭证 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 基本步骤 7.预收冲应收 (1)预收冲应收操作 ①执行“销售”|“客户往来”|“预收冲应收”，打开“预收冲应收”对话框。 ②预收款标签下，选择客户“广州五羊”，单击“过滤”，输入转账总金额“5000”。 ③单击“自动转账”，提示“您是否对广州五羊开始的所有客户实现自动转账操作？”，单击“确定”，提示“转账成功” 。 ④在“预收冲应收”对话框，单击“取消”，退出即可。 (2)生成凭证 ①执行“核算”|“凭证”|“客户往来制单”，在“客户往来制单”中，选择“转账制单”。 ②单击“全选”，单击“制单” 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 任务七、存货出入库业务处理 存货出入库业务包括存货入库业务和存货出库业务。其中存货入库业务除采购入库外，还有产成品完工入库和其他入库；存货出库业务除销售出库外，还有材料领用出库和其他出库。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 方圆股份有限公司2012年6月车间生产领