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摘要:本手册旨在指导操作员如何正确保管和使用设备修正因子。设备和标准物质溯源过程中产生的修正因子需经综合部确认、校准、测试或调整后进行统计并提交给综合部。若发现修正因子超出使用期限,需及时回收并提交新的修正因子副本。以上为系统性阐述,仅供参考。若有任何问题,请随时反馈。
1目的
规定设备修正因子的保管和使用,保证检测结果的准确性。
2适用范围
适用于本公司所有与结果有关的设备和标准物质溯源过程形成的修正因子的使用。
3职责
综合部负责修正因子存档的管理;
技术负责人识别修正因子;
检测人员负责修正因子的取得和使用。
4程序
设备管理员将设备或标准物质经检定、校准、测试或调整得到的修正因子进行统计, 并提交给综合部。
综合部复制1份,正本存档在设备档案中,副本盖受控章后放入设备随机档案中或 贴于设备显眼处。
当检测人员收到修正因子副本后,应对结果进行修正,并将修正因子(溯源证书) 反映在原始记录中,部门负责人对报告批准时,应审核修正因子的使用情况。
经新的检定、校准、测试或调整产生新的修正因子,或修正因子超过使用期限时, 文件管理员应及时收回修正因子副本(溯源证书),发给新的修正因子副本(溯源证书)。
当人员不能确定修正因子是否对以前的检测结果发生影响时,应向技术负责人汇报, 由技术负责人组织人员分析,当确定修正因子对以前的检测结果的结论发生影响时,结 果发布控制程序应将修正因子运用到样品检测后的数据处理中。
当修正因子涉及到设备检定/校准或计算软件改变时,由检测部负责与设备供应商联 系,由供应商负责调整设备以保证修正因子得到正确使用。
5引用文件
****-QP-07-2016设备和设施管理程序
****-QP-08-2016量值溯源控制程序
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