部门职责岗位职责书编写.pptx

部门职责岗位职责说明书培训 A医药集团最新组织架构建立客户导向的流程型组织，不断提高工作效率、降低运营成本、控制风险；董事会联席CEO前台：聚焦市场客户开拓，聚焦产品竞争力打造，为收入和利润负责A BUE BUB BUF BUC BUG BUD BUH BU中台：聚焦产品的研发、生产，为交期、成本和质量负责研发智能制造品质供应链战略Marketing运营人力资源财务审计后台：聚焦前瞻性长期战略设计及服务支撑，为企业管理水平提升负责信息管理法务行政EHS董事会办公室 公司组织架构层级及干部层级（组织扁平化、减少流程节点）一层组织一层组织负责人一层组织负责人二层组织负责人三层组织负责人二层组织二层组织负责人三层组织三层组织负责人是公司正式任命的干部！全体干部应以实现组织目标为己任，持续缩短实现组织目标的时间，节约实现组织目标的资源 各级干部是人力资源管理的第一责任人公司业务和战略做正确的事组织结构设置部门职能职位角色角色角色职责职责职责任务任务任务任务任务任务任务任务任务知识、技能、经验、教育知识、技能、经验、教育知识、技能、经验、教育正确的做事 HR立法体系基本工作思路战略层面运营层面岗位评估业务战略明晰管控模式确定组织架构设计岗位设计/工作分析人岗匹配? 愿景? 企业治理结构；? 管控模式；? 组织架构? 干部及人员调整? 组织职能说明书? 岗位设计? 职位职级图谱? 薪酬福利配套? 发展晋升? 人才盘点? 人岗匹配? 薪酬套改? 使命? 工作分析? 价值观? 岗位职责说明书9月-11月11月11月-12月12月-1月 01组织职能梳理 一些典型的场景这是其他部门的事儿，不是我们部门的职责；过往惯例都是我们部门在做，所以就继续做了；一个事儿，我被从A部门踢皮球到B部门，然后到C部门，又回到A部门，心力交瘁；新工作来的时候不想接，因为接了一次以后永远就是咱们部门的事儿了；出了问题，不知道是哪个部门的责任； 组织职能梳理的目的满足公司战略要求发挥部门专业特长厘清部门管理边界（减少推诿扯皮）确保部门间信息流通顺畅责权利对等 思考一个问题：部门职能从哪里来？ 部门职能逻辑框架结构关键领域3关键领域1关键领域5职责1职责2职责3职责1为了取得关键领域 职责1的成果，要做什么？职责2职责2部门使命职责1职责2职责1职责2职责1职责2职责3部门存在的价值？关键领域n关键领域2关键领域4为了达成使命，我们必须在哪些关键领域取得成果 部门职能梳理步骤明确部门宗旨战略解码使命和目的为实现企业战略目标和构建关键能力应作出哪些贡献分析部门关键职责部门的关键角色和职责部门主要成果和业绩目标分析部门工作流程为实现业绩目标，需要做哪些事情或者工作流程？分析部门岗位为实现部门的关键职责，需要什么样的关键岗位？关键岗位的职责是什么？校正信息根据对标和内部专家判断，校正相关信息 组织职能说明书模板 什么是部门使命？准确地说明部门存在的意义及它对整个企业成功的独特高追求目标明确部门使命的意义明确部门特色有助于部门职责和岗位职责梳理工清楚了解部门主要工作重心；程中向应聘者展示工作的概况。如何确立部门使命该部门对组织独一无二的贡献该部门为组织整体目标达成承担的责任为什么需要这个部门，不设这个部门真的不行吗 部门使命撰写（2）=＋部门使命动词做什么 ＋ 结果对部门工作活动进行高度的概括；市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务组织、负责、完成、指导、推荐、计划制定营销策略，建立和完善销售管理体系，为销售额、利润、市场占有率负责。营销部制定营销策略，建立、完善销售管理体系；销售额、利润、市场占有率负责 练习自己所在一级部门的部门使命论撰写（5分钟）表分享（5分钟） 部门职能撰写-四级职能分解表一级职能一级部门长职责按工作性质划分工作板块二级职能涵盖二级部门长职责总和按照流程/模块拆解一级职责三级职能涵盖三级部门长职责总和按照流程/模块拆解二级职责四级职能涵盖员工职责总和按流程/模块拆解三级职责制定招聘计划开拓维护招聘渠道确定招聘方案联系渠道，发布信息筛选简历组织实施社会招聘初试复试实施社会招聘报批通知、签约招聘/调配总结招聘完成情况制定新员工管理方案报到手续的办理新员工管理组织实施新员工实习工作新员工评优及表彰新员工转正手续的办理……………………建立公司培训管理办法和管理流程建立完善模块化的培训课程体系进行公司年度培训需求分析进行针对性的培训项目需求分析……培训体系构建培训培训需求分析…… 部门职能撰写-职能分解常见问题职责交叉职责缺失职责错位A部门B部门A部门B部门A部门B部门A职责A职责B职责B职责B职责A职责同级组织职责交叉同级组织之间职责有遗漏同级组织职责错位上-下不匹配下-上不支撑上一级职能与下一级职能内的职责不匹配，如将招聘职能划入培训与开发职能；下一级职能