总经办主任岗位职责.docVIP

总经办主任岗位职责: 1、 在总经理的领导下～负责主持总经办的全面工作～组织并督促 本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。 2、 负责总经理的行政管理和日常事务～当好领导参谋～协助领导 搞好各部门之间的综合协调～加强对各项工作的监督和检查～ 建立并完善各项规章制度～促进公司各项工作的规范化管理。 3、 公司保密事务的管理。 4、 负责公司的文书、合同、资料、信息的收发处理、归档管理工 作,负责公司档案管理。 5、 负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理, 6、 负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达, 7、 负责公司往来文电、信函的处理、保管,公司大事记、年度工 作报告的编写, 8、 负责公司会议组织,负责对会议和文件决定事项进行催办、查 办和落实, 9、 负责重大外事活动及接待工作,负责新闻媒体的接待和来访的 组织,负责公司各证照的办理和管理工作, 10、 负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作, 11、 负责公司各项保险的管理, 12、 公司各项法律事务的处理, 13、 公司危机管理体系的建立及运行, 14、 负责与物业公司进行协调, 15、 公司企业文化的建设, 16、 负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划, 17、 负责本部门人员的管理考核, 18、 完成领导交办的其它工作。 文员 1、 负责总经理的日常事务的处理