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员工关系及员工问题处理
技巧实务
;想想我们HR今天都碰到哪么问题?;教育和预防;1、工资现在已经成为是一线劳动工人与企业劳资矛盾激化的主要诱因
2、罚款制度
3、粗口(不要以为“国骂”就不以为然!)
4、语言表达不恰当
5、工作方法单一粗暴
6、职业疾病
7、加班时间
8、员工法定福利;制度不合理,努力也枉然!; 建立奖罚分明的机制:80/20原则
- 多奖少罚
- 重奖轻罚
- 不是不罚
对表现好的员工不给予奖励,就是对表现好的员工的处罚;对表现不好的员工不处罚,反过来就是对表现不好的员工的奖励!
关注、发掘员工的亮点,哪怕是很微不足道的一件小事!
创建你独特的奖励项目。
奖励员工并不意味一定花钱!
平时多关心,凡事好商量
创造员工感恩公司、主管的机会; 企业文化的建立、宣传、贯彻落实和维护 (HR人员要善于鼓动!)
管理人员个人形象建立和维护(处事的公平、公正、合情合理)
HR人员个人形象的建立
HR人员在员工处理问题上的定位和位置(裁判员、法官?)
平时员工沟通工作的重要性和作用 -沟通渠道和回复
亲情牌: -记住员工名字、叫出他们的名字
-抓住员工的家人情结!适当时候表达对他们家人的关心(记住 他们家里发生的一些 事情并表示关注)
-小恩小惠总有意想不到的效果!
- 显示你的关怀
给员工予尊重!
改变对员工的称呼!提倡称呼“员工”、“师傅”、“兄弟姐妹”。不提倡称呼“外 来工”、“农民工”….,倡导平等关系。
言行一致,让员工感觉你的诚意!; 柔情面纱与铮铮铁骨
独立、不受干扰的判断力
中立原则
建立值得员工信任的好形象
适当时候懂得向其他管理人员说“不”。
在处理员工问题上,HR应该有自己的原则和立场,避免成为帮凶!
让其他人相信你是处理人问题的专家,就象他们在其领域一样
让所有非HR管理人员清楚知道劳动纠纷是件耗时、伤神、 破财、 损形象的事情
做有温情的HR,不做冷酷的HR
;懂得员工多点,你就能成功多点!;员工问题的处理;证据链; 笔记的作用和力量 - 人的记忆力是有限的 - 有力、有效的证据 - 惊醒和震慑的作用
- 为下一次的谈话或处理做好准备
做笔记的技巧
奖罚记录和保存
员工承诺书(凡事先承诺,百利无一害!);过程与结果;员工处理注意事项:1、 证据链:证据、证人和证词
2、劳动关系处理中的强者、弱者角色及法律倾向性 * 政府死穴:历来就只有工人闹事,从来就没有企业/公司闹事的情况!
3、员工谈话辅导、给予改进的机会
4、员工行动计划的制定及技巧、原则
5、劳动关系中的情与理(合情合理)
6、尽量避免使用“炒鱿鱼、开除”字眼,尽量使用“中止劳动关系”等中性文字。
7、“原则是钢”:在柔情面纱底下的铮铮铁骨!;员工谈话辅导、改进员工行动计划制定的技巧;问题员工处理技巧:
1、冷处理技巧
2、放假反思的办法
3、员工互相介绍的好处
4、通过员工亲戚(朋友)关系处理的技巧
5、如何平息员工怒气的办法
6、仔细聆听,给员工足够的表达计划
7、公正调查的原则、证据的判断
8、“慢”字诀 - 有些问题可以缓缓处理
9、气场:让多几个人参加到问题员工的处理上
10、“故意搞大”法(制造紧张气氛!)
…….??;练造你的耐性;1、关于新人员入职申请表填写和身体检查问题 - -要求所有新员工(含职员、工人)在入职申请表上明确申明-“本人保证如实告知公司关于个人的情况,并没有隐瞒任何过往工作经历、身体健康状况,以及保证所有个人资料均无作假,否则将构成弄虚作假并严重违反公司规章制度,本人愿意并接受公司任何形式的处分,包括辞退并无任何经济补偿!”
2、关于新招员工与原单位的劳动关系问题 ―― 事实上,我们很难完全掌握新员工是否和原单位已经完全中止了劳动关系,要求所有新招聘录用的员工在入职前签名并存档,保证他们已经和原单位已经清理并完全中止了劳动关系,凡是一切与原单位的劳动纠纷、经济纠纷问题、竞业限制等,一概由员工本人承担!
3、关于签订无固定期限劳动合同问题 ――对于符合签订无固定期限 劳动合同条件的员工,如果员工要求并同意签订固定期限劳动合同的,一定要他们签一份书面同意书(或者在合同文本上写明),证明签这个固定期限劳动合同是员工本人的意愿!从而避免公司的法律风险。
;项目;问题:如果一个员工表现不佳,我们对他进行了足够的辅导(比如我们已经两次正规的辅导,并有完善的书面辅导记录),并给予他改进的机会(在第二次书面记录中还写明,如果下次评估时表现还是不能达到要求,则公司
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